і види представницьких витрат з тієї ж дати В«перенесеніВ» в Указ Президента Республіки Білорусь від 15.06.2006 № 398 В«Про затвердження норм витрат на рекламу, маркетингові, консультаційні та інформаційні послуги, представницькі цілі, підготовку кадрів В»(далі - Указ № 398). Крім того, згідно з цим документом до складу витрат з прийому та обслуговування іноземних делегацій та окремих осіб, крім оплати готелю, харчування, культурного та побутового обслуговування, послуг перекладача і транспортних послуг, включена також і організація проведення зборів, конференцій, семінарів, колегій та нарад.
У той Водночас необхідно пам'ятати, що положення Указу № 398 застосовуються тільки для цілей визначення складу витрат, що враховуються при обчисленні податків. У бухгалтерському ж обліку відображаються й інші види витрат, які організація відносить на собівартість продукції (робіт, послуг), але не включає в витрати при розрахунку оподатковуваного прибутку. Познайомитися з цими тонкощами, що мають для бухгалтерії надзвичайно важливе значення, вам, можливо, доведеться вже в процесі підготовки та організації зустрічі гостей з-за кордону, спілкуючись зі своїм головним бухгалтером.
Наведений в Указі № 398 перелік представницьких витрат повніше відображає реальні витрати, які несуть організації, що приймають зарубіжних гостей, порівняно до Методичних вказівок. Але і його в багатьох випадках не вистачає, щоб вирішити всі виникаючі проблеми. Чи можна, наприклад, включати до складу представницьких витрат подарунки, придбані для членів іноземної делегації, або вартість алкогольних напоїв, випитих під час зустрічей і прийомів (а законодавство Білорусі практично забороняє В«офіційнеВ» споживання алкогольної продукції)? Подібних питань у кожній конкретній ситуації може виникнути чимало, і не на все можна знайти відповіді в діючих правових актах.
Під багатьох випадках вирішити виникаючі проблеми повинна допомогти нова редакція Основних положень по складу витрат, що включаються до собівартості продукції (Робіт, послуг), затверджена постановою Міністерства економіки, Міністерства фінансів і Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь від 30.10.2008 № 210/161/151 (далі - Основні положення) і набула чинності з 26 січня 2009 р. Згідно п. 3.13.15 даного нормативного акту допускається включення до собівартості будь-яких витрат на представницькі цілі, а також витрат по організації проведення зборів, конференцій, семінарів, колегій, нарад. А оскільки склад таких витрат і мета проведення перерахованих заходів в Основних положеннях не уточнюється й відсилання на інші документи там відсутні, значить, вони, в принципі, можуть бути будь-якими. Головне, щоб їх віднесення на собівартість не порушувало законодавство і вони були належним чином документально оформлені.
Саме на розгляді останнього питання ми і зупинимося в наступному розділі.
Д окументальное оформлення представницьких витрат
