візіту 27.
Журнал реєстрації вітікаючої кореспонденції
Дата и реєстраційний номер
Кореспондент
Короткий Зміст
Відмітка про зберігання
1
2
3
4
Реєстраційнім номером при журнальній реєстрації є порядковий номер запису. Відомості графи 1 відповідають реквізітам 09 и 10 документа.
Відомості до графи 2 переносячи з реквізіту 14. Досить вказаті Тільки найменування організації.
У графу 3 переноситися заголовок (17) відправленого документа. Если звітність,, Відомості можна доповніті (Наприклад, уточніті Зміст, відзначіті наявність Додатків и так далі).
У графі 4 Указується номер справи, Куди поміщається копія відправленого документа І, ЯКЩО звітність,, робиться Відмітка про відповідь кореспондента. Записи графі 4 датуються. br/>
Журнал реєстрації внутрішніх документів (Зразкова форма)
Дата и реєстраційний номер
Короткий Зміст
Виконавці
Термін Виконання
Хід Виконання, Відмітка про зберігання
1
2
3
4
5
Реєстраційнім номером при журнальній реєстрації є порядковий номер запису. Відомості графи 1 відповідають реквізітам 09 и 10 документа.
У графу 2 переноситися заголовок (17) документа. Если звітність,, Відомості можна доповніті (Наприклад, уточніті Зміст, відзначіті наявність Додатків и так далі).
У графі 3 Указуються прізвіща тихий посадових ОСІБ, кому данини доручення. (Інформація з тексту документа).
У графу 4 вноситися Термін (Терміни) Виконання. (Інформація з тексту документа). p> У графі 5 послідовно відбівається інформація про Дії Виконавця, Які ВІН робів для Вирішення питання (як оформлень документально, так и бездокументарну), и номер справи, Куди поміщеній Виконання документ. Записи датуються. Відомості графи 5 відповідають реквізіту 27.
Заголовки граф інакше назіваються реквізітамі реєстраційної форми або пошуково ознакой. При журнальній ФОРМІ реєстрації активними пошуково ознакой є Тільки порядковий реєстраційний номер и дата (Відомості графи 1), что серйозно утрудняє довідково-інформаційну роботу. Журнали доцільно використовуват, ЯКЩО ПРОТЯГ року в шкірному з них робиться НЕ больше двохсот запісів.
Зручнішою є Карткова система реєстрації, оскількі вона дозволяє подолати два прінціпові Недоліки журнальної форми. Реєстраційно-контрольна картка дозволяє детальніше фіксуваті етап перерозп...
