>
журнальних форма реєстрації документів РЕЄСТРАЦІЯ - Фіксація факту Отримання або создания документа Шляхом прівласнення Йому порядкового номера (індексу), дати и записами необхідніх и достатніх відомостей в спеціальніх реєстраційніх формах.
РЕЄСТРАЦІЯ документа - В«запис обліковіх даніх про документ по встановленій ФОРМІ, что фіксує факт его создания, відправлення або отримання В»
РЕЄСТРАЦІЯ - Основа інформаційно-пошукової системи (ІПС) організації. p> Основними цілямі реєстрації є довідково-інформаційна робота и строковість контроль Виконання документів.
Документи реєструються одноразово, тоб один раз на одному місці. Если документ зареєстрованій службою ДОУУ, в структурному підрозділі ВІН реєструватіся НЕ винуватий. Если документ буде зареєстрованій у структурному підрозділі (Наприклад, фінансові документи), служба ДОУУ его реєструваті не винних. p> Окремі Реєстраційні МАСИВ утворюють (тоб реєструються Зі своими Порядковий номерами) вхідні документи, вітікаючі документ І. КОЖЕН вигляд (Різновид) внутрішніх документів.
Порядкові Реєстраційні НОМЕРИ оновлюються на качану шкірного року.
Вхідні документи реєструються в день надходження, вітікаючі и внутрішні - в день Підписання.
Додатки до документів окремо НЕ реєструються.
Існує три види реєстраційніх форм: журнал реєстрації, реєстраційно-контрольна картка и комп'ютерні системи реєстрації и контролю Виконання документів (В«системи електронного документообігу В»).
Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
Дата надходжень І реєстраційний номер
Кореспондент, дата и номер документа
Короткий Зміст
Розпроділення и перерозпроділення
Хід Виконання, Відмітка про зберігання
1
2
3
4
5
Реєстраційнім номером при журнальній реєстрації є порядковий номер запису. Відомості графи 1 відповідають реквізіту 28 документа, что поступово.
Відомості до графи 2 переносячи з бланка (06, 09,10 реквізітів кореспондента).
У графу 3 переноситися заголовок (17) документа, что поступово. Если звітність,, Відомості можна доповніті (Наприклад, уточніті Зміст, відзначіті наявність Додатків и так далі).
У графу 4 послідовно вноситися результат розподілу (Наприклад: 30.09.99 діректорові) i перерозподілу, тоб Резолюція керівника (16). Записи графі 4 датуються.
У графі 5 послідовно відбівається інформація про Дії Виконавця, Які ВІН робів для Вирішення питання (як оформлень документально, так и бездокументарну), и номер справи, Куди поміщеній Виконання документ. Записи датуються. Відомості графи 5 відповідають рек...
