p>
На самому ділі ситуація набагато складніше, ніж описано вище. Заявки починають збирати в квітні - травні року, що передує планованому. У цей час плани виробництва ще не відомі, причому вони принципово не можуть бути відомі. Щоб спрогнозувати план виробництва виробів, треба знати потребу в них, яка виявляється шляхом збору заявок, за необхідності проводиться до складання планів виробництва. З цієї та інших причин потреба в матеріалах у зведеній номенклатурі є лише першим наближенням до плану постачання підприємства.
Виділені фонди вимагають специфицирования, оскільки постачальники за нарядами-замовленнями або договорами поставляють вже конкретні марки і типорозміри вихідних матеріалів для виробництва.
Для обліку і планування ходу матеріально-технічного постачання складається план постачання, який складається з двох збалансованих частин - плану поставок і плану розподілу.
Вихідними даними для формування плану поставок є відомості, що містяться в фондових извещениях, нарядах на постачання продукції і договорах про постачання. У пам'ять ЕОМ вводять дані про постачання, споживачах і матеріальних цінностях.
Дані про постачальниках містять такі відомості: шифр і найменування постачальника, його вантажний адресу (звідки постачається продукція), найменування відділення Держбанку або Будбанку, розрахунковий рахунок, номенклатурні групи, за якими він постачає продукцію.
Дані про споживачах містять аналогічні відомості, якщо вони є самостійними госпрозрахунковими підприємствами. Якщо ж вони є підрозділами підприємства, то вказується найменування підрозділу та його адреса (у разі територіального розміщення не за адресою підприємства).
Дані про матеріальних цінностях можуть бути укрупненими до групи і специфікованими. У загальні характеристики на групи матеріальних цінностей включаються: номенклатурний номер, найменування, ГОСТ або договір (якщо поставка виконується за договірними умовами), технічні умови (ТУ), марка, номер за прейскурантом.
специфіковані дані додатково містять відомості про номенклатурному номері, формі вироби, розмірах в трьох вимірах, одиницях виміру, сорті, ціною за прейскурантом з зазначенням сторінки і позиції прейскуранта, умови зберігання, наявності націнки, розмірі страхового запасу, доповненнях до найменування.
У міру надходження оформлених-договорів і нарядів в ЕОМ вводяться загальні відомості про договорі (наряді): найменування та шифр постачальника, його вантажний адресу, номер і дата укладення договору, загальна сума поставок, розрахунковий рахунок в Держбанку або Будбанку. По кожній позиції договору вводяться: найменування матеріалу, одиниця виміру, загальна кількість поставки з розбивкою по кварталах. Введення відомостей про постачальника є контрольним, ці дані зіставляються ЕОМ з раніше введеними даними, і в разі розбіжностей видається повідомлення про помилку.
Сукупність всіх записів, введених за договорами і нарядами, утворює ...
