положення табулятора, а відноситься до них текст - через один міжрядковий інтервал. У цілях однаковості в оформленні документів текстову частину реквізитів "додаток" і "Підстава", "примітка" можна друкувати від 2-го положення табулятора. p> 1-е положення табулятора використовують для позначення початку абзаців у тексті.
2,3 і 7-е положення табулятора застосовують при друкуванні бланків з трафаретними текстами і складанні таблиць. Крім того, на загальних бланках від 7-го положення табулятора слід розташовувати коди за ОКПО і ОКУД. p> Від 4-го положення табулятора друкують реквізит "адресат", номер сторінки багатосторінкового документа.
Від 5-го положення табулятора друкують реквізити "гриф затвердження" і "гриф обмеження доступу до документа ", а також другий ряд грифів узгодження, то вони розташовуються на одному рівні двома вертикальними рядами. У такому випадку перший ряд грифів узгодження розташовується від 0-го положення табулятора, а другий від 5-го положення табулятора.
Від 6-го положення табулятора друкують розшифровку підпису в реквізитах "підпис", "Гриф затвердження" посадовою особою, у другому ряду "грифа затвердження" - позначки про завірення копії. p> Перед друкуванням того чи іншого документа на друкарській машині встановлюють тільки ті стандартні положення табулятора, які необхідні для групи виготовляються документів, керуючись таблицею.
ГОСТ 6.38 - 72 встановлює також правила установки числа міжрядкових інтервалів при оформленні різних реквізитів документів.
При оформленні багаторядкових реквізитів слід використовувати рядка максимальної довжини в межах розмірів, що допускаються ГОСТ 6.39 - 72, наприклад:
Заступнику директора ВНИИКИ
з наукової роботи
Іванову 0.Л.
103001, Москва, К-1, вул. Миру, 4
При найменуванні посади в реквізиті "підпис":
Начальник Управління праці
і заробітної плати А.С. Смирнов
В останньому прикладі при оформленні реквізиту, для якого стандартом встановлено тільки його початок, загальна довжина реквізитів прийнята такою, щоб залишилося достатньо місця для інших частин реквізиту: "Підпис", "особистий підпис", "розшифровка підпису". p> Початок рядків багаторядкових реквізитів має бути вирівняні по одній вертикальній лінії.
При друкуванні документів, що містять на одній сторінці декілька реквізитів, необхідно з числа стандартних вибирати таке поєднання міжрядкових інтервалів, яке вимагатиме мінімальних по тривалості операцій для їх зміни. Відповідно до ГОСТ 6.38 - 72 текст документів на папері формату А4 повинен друкуватися через 1,5 міжрядкових інтервалу. Допускається друкування через один міжрядковий інтервал текстів документів формату А5 за ГОСТ 9327-60. Тексти документів, що готували до видання типографським способом, друкують через два міжрядкових інтервалу.
Реквізити (крім тексту), які складаються з кількох рядків, друкують через один міжрядковий інтервал. При цьому ...
