складові частини реквізитів "адресат", "гриф затвердження", "відмітка про наявність додатка", "гриф узгодження "слід відокремлювати один від одного 1,5-2 міжрядкові інтервали.
Реквізити відділяють один від одного 2-4 міжрядкові інтервали.
З встановленого стандартом числа інтервалів слід вибирати поєднання, що призводять до найменшим затратам праці.
Значення міжрядкових інтервалів, зазначених у графах першими, є кращими. Назва виду документа друкують прописними літерами. p> Побудова формуляра - зразка організаційно-розпорядчих документів
Важливе завдання, пов'язана з удосконаленням управління, - спрощення роботи з документами, прискорення їх складання та оформлення. Її рішенням в значній мірі сприяє створення стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації - ГОСТ 6.33 - 72 і ГОСТ 6.39 - 72. Вони являють собою звід єдиних науково обгрунтованих правил підготовки і оформлення документів. Впровадження цих стандартів створює необхідні передумови для більш повної уніфікації документів, що, у свою чергу, дозволить їх обробляти в автоматизованих системах управління.
Стандартами встановлюються найбільш загальні правила складання документів, а також машинописного оформлення окремих реквізитів. Тривалої час організаційно-розпорядча документація розвивалася стихійно, що призвело до виникнення безлічі видів і різновидів службових документів, різних способів оформлення окремих реквізитів.
ГОСТ 6.39 - 72 поширюється на організаційно-розпорядчу документацію, застосовується при оформленні розпорядчої і виконавчої діяльності центральних і місцевих органів державного управління РФ, а також підвідомчих їм підприємств, організацій та установ, і встановлює загальні вимоги до її оформлення, встановлює порядок розташування і межі реквізитів у формулярі - Зразку вимоги до бланків документів. p> Формуляр - зразок документа - це модель уніфікованої форми документа.
У формулярі - зразку чітко визначені площі для розміщення різних реквізитів документа, як постійних, так і змінних, встановлена ​​довжина реквізитів на робочому полі, а також у службовому полі документа.
Постійна реквізит - це реквізит документа, що наноситься при виготовленні уніфікованої форми документа або бланка документа
Змінний реквізит - це реквізит документа, що наноситься при складанні документа.
Під довжиною реквізиту розуміється число знаків необхідний для запису його на документі.
Площа уніфікованої форми документа або бланка, призначена для заповнення реквізитами, є робочим полем документа, а площа, призначена для закріплення документа в технічних засобах зберігання, для нанесення спеціальних зображень, є службовим полем документа.
ГОСТ 6.39 - 72 встановлює два формати паперу для створення документів - А4 (210 X 297 мм) і А5 (147 Х 210 мм) за ГОСТ 9327 -60 "Папір. Споживчі формати". Для кожного формату встановлюються два варіанти розташування реквізи...
