ння в значній мірі залежить працездатність секретаря, його настрій.
Всі названі ділові та особисті якості, необхідні секретарю, не даються людині в готовому вигляді. Потрібен повсякденна праця розуму й душі, наполеглива й відповідальна підготовка до роботи в обраній професії. p> ВИМОГИ ДО ДОКУМЕНТІВ, виготовляється машинописним способом
Вимоги до машинописному виконанню організаційно-розпорядчих документів враховують особливості широко застосовуваних сучасних вітчизняних і зарубіжних друкарських машин зі стандартними характеристиками їх друкуючих елементів.
В основу вимог до машинописному оформленню документів були покладені найбільш раціональні правила, що склалися в РФ.
На друкарській машині оформляють такі реквізити, як адресат, гриф затвердження, назва виду документа, дата, індекс, посилання на індекс і дату вхідного документа, заголовок до тексту, текст, відмітка про наявність додатку, підпис, гриф погодження, відмітка про завірення копій. Прізвище виконавця та номер його телефону.
Якщо документ оформляється не на бланку, то машинописним способом оформляються також реквізити, встановлені ГОСТ 6.39 - 72, в головній частині документа (тобто реквізити штампа бланка документа).
Основні вимоги до документів, оформлюваним машинописним способом, встановлені в ГОСТ 6.38 - 72, частина 2. p> Для скорочення часу друкування документів застосовуються табулювання.
ГОСТ 6.36 - 72 встановив, що для друкування документів використовують вісім стандартних положень табулятора:
0 - кордон лівого поля;
1 - після 5 друкованих знаків від межі лівого поля;
2 - після 16 друкованих знаків від межі лівого поля;
3 - після 24 друкованих знаків від межі лівого поля;
4 - після 32 друкованих знаків від межі лівого поля;
5 - після 40 друкованих знаків від межі лівого поля;
6 - після 48 друкованих знаків від межі лівого поля;
7 - після 50 друкованих знаків від межі лівого поля.
Стандартом встановлено, що від 0-го положення табулятора друкують реквізити: найменування установи, найменування міністерства або відомства, організації чи підприємства, найменування структурного підрозділу, індекс підприємства, зв'язку, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер телефону, номер рахунку в банку, код за ЗКПО (для листів), назва виду документа, дату, посилання на індекс і дату вхідного документа, місце складання чи видання, заголовок до тексту, текст (без абзаців), позначку про наявність додатки, найменування посади в реквізиті "підпис", гриф узгодження, заверительную напис "вірно" дату при засвідченні копій. Прізвище виконавця та номер його телефону, позначку про виконання документа і направлення його до справи. p> Якщо в тексті документа є примітки або виділена в самостійний абзац посилання на документ, послужив підставою для її виданню, то слова "примітка" і "підстава" також друкують від 0-го ...
