авила, статут, указ тощо) ОРД являє собою центр ділової писемності, ядро офіційно-ділового стилю.
Документ - це текст, керуючий діями людей і що володіє юридичною значимістю. Звідси підвищену вимогу точності, що не допускає інотолкованія, пропоноване до тексту документів. Відповідати цій вимозі може тільки письмова мова, підготовлена ​​і відредагована. У мовлення досягти такого ступеня точності практично неможливо через її непідготовленості, спонтанності, варіативності. Крім вимоги денотативної точності (денотат - предмет або явище навколишньої дійсності, з якими співвідноситься дана мовна одиниця), до мови документів пред'являється вимога комунікативної точності - адекватного відображення дійсності, відображення думки автора в мовному фрагменті (реченні, тексті).
У документах, тому використовуються клішірованние стандартні фрази:
В«Договір набирає чинності з дня підписання. В»
В«На виконання наказу № ... В»
Стандартизація мови ділових паперів забезпечує той ступінь комунікативної точності, яка надає документу юридичну силу. Будь-яка фраза, будь-яку пропозицію повинні мати тільки одне значення і тлумачення. Щоб досягти такого ступеня точності в тексті, доводиться повторювати одні й ті ж слова, назви, терміни: При попередній оплаті Замовник зобов'язаний у триденний строк з дня оплати вручити Виконавцю завірену банком копію платіжного документа або сповістити його телеграмою. При невиконанні Замовником вимоги цього пункту Виконавець має право після закінчення десяти днів з дня підписання договору реалізувати товар.
Подробиця викладу в офіційно-діловому стилі поєднується з аналітизмом вираження дій, процесів у формі віддієслівного іменника:
доповнювати - вносити доповнення
доручати - давати доручення
не відповідати, а нести відповідальність
вирішувати - приймати рішення
уточнювати - вносити уточнення
платити - виробляти оплату
і т.п. p> Підкреслена логічність, беземоційність викладу при стандартному розташуванні текстового матеріалу на аркуші також вельми істотно відрізняють письмову ділову мову від усної. Усне мовлення найчастіше буває емоційно забарвленої, асиметричної за принципом текстової організації. Підкреслена логічність усного промови вказує на офіційність обстановки спілкування. Ділове усне спілкування має протікати на тлі позитивних емоції - довіри, співчуття, доброзичливості, поваги.
Інформацію в документі несуть не тільки текстові фрагменти, а й усі елементи оформлення тексту, що мають обов'язковий характер, - реквізити. Для кожного виду документів існує свій набір реквізитів, передбачений державним стандартом - ГОСТом. p> Реквізит - це обов'язковий інформаційний елемент документа, строго закріплений за певним місцем на бланку, аркуші. Найменування, дата, реєстраційний номер, відомості про укладача і т.д. постійно розташовуються в одному і тому ж місці - перші три у верхній частині,...
