а останній - у нижній частині листа після підписів.
Число реквізитів буває різним і залежить від виду та змісту документів. Формуляр-зразок встановлює максимальний склад реквізитів і порядок їх розташування. До них відносяться:
- Державний герб Російської Федерації. p> - Емблема організації та підприємства. p> - Зображення урядових нагород. p> - Код підприємства, установи або організації по загальноросійському класифікатору підприємств і організацій (ЄДРПОУ). p> - Код форми документа по загальноросійському класифікатору управлінської документації (ОКУД). p> - Найменування міністерства чи відомства. p> - Найменування установи, організації чи підприємства. p> - Найменування структурного підрозділу. p> - Індекс поштового відділення, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпа, телефону, факсу, номер рахунку в банку. p> - Назва виду документа. p> - Дата. p> - Індекс. p> - Посилання на індекс і дату вхідного документа. p> - Місце складання та видання. p> - Гриф обмеження доступу до документа. p> - Адресат. p> - Гриф затвердження. p> - Резолюція. p> - Заголовок до тексту. p> - Відмітка про контролі. p> - Текст. p> - Відмітка про наявність додатку. p> - Підпис. p> - Гриф узгодження. p> - Візи. p> - Друк. p> - Відмітка про завіренні копій. p> - Прізвище виконавця та номер його телефону. p> - Відмітка про виконання документа і направлення його до справи. p> - Відмітка про перенесення даних на машинний носій. p> - Відмітка про вступі. p> Таким чином, висока ступінь уніфікації, стандартизація як провідна риса синтаксису, висока ступінь термінірованності лексики, логічність, беземоційність, інформаційне навантаження кожного елемента тексту, увага до деталей характерні для мови документів і відрізняють його від усної спонтанної ділової діалогічної мови.
III . Оформлення офіційної кореспонденції.
Залежно від мови та традицій тієї чи іншої країни, стиль офіційного листування може змінюватися, але існують загальні правила, які визначаються міжнародною практикою та умовностями.
Будь-який документ містить кілька обов'язкових позицій:
Звернення - указує офіційний та почесний титул адресата (наприклад, Пан, Сер, Ваше Превосходительство і т.д.). p> Комплімент - вираз ввічливості, яким закінчується лист (напр. З глибокою повагою, Щиро Ваш і т.д.). p> Підпис - засвідчує даний документ.
Дата - повинна включати день, місяць, рік і місце написання листа. Дані ніколи не пишуться в скороченому вигляді.
Адреса - повна прізвище, титул та адреса поміщаються або вгорі, або внизу першої сторінки.
Також при оформленні офіційної та ділової кореспонденції слід дотримуватися деяких загальноприйнятих правил:
1. Службові листи пишуться на чистому бланку або аркуші паперу тільки на його лицьовій стороні.
2. Писати довгі листи не прийнято, але якщо лист більше однієї сторінки, то наприкінці аркуша потрібно поставити В«далі будеВ» (...
