є особу одержувача, записує найменування, номер документа, дату видачі і забирає розписку одержувача. Розписка в отриманні грошей може бути зроблена одержувачем тільки власноручно із зазначенням одержаної суми. p align="justify"> Прибуткові касові ордери і квитанції до них, видаткові касові ордери та документи їх замінюють повинні бути заповнені чітко і ясно чорнилом, кульковою ручкою або роздруковані. Не допускаються в даних документах виправлення, помарки, а також використання коректора. Прибуткові та видаткові касові ордери або замінюючі їх документи до передачі в касу реєструються в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів. p align="justify"> Усі надходження і видачі готівки враховують у касовій книзі (КО-4), яка повинна бути пронумерована, прошнурована і опечатана. Кількість аркушів у касовій книзі завіряється керівником підприємства і головним бухгалтером. Записи в касовій книзі ведуться в двох примірниках. Другі примірники аркушів повинні бути відривними і служать звітом касира. Перші примірники залишаються в книзі. Підчистки в касовій книзі не допускаються. Зроблені виправлення завіряються підписами касира і головного бухгалтера підприємства. p align="justify"> Записи в касову книгу проводяться касиром відразу після одержання або видачі грошей по кожному ордеру або замінює його документа. Щодня в кінці робочого дня касир виводить залишок коштів в касі і передає в бухгалтерію як звіту другий відривний лист з прибутковими та видатковими касовими документами. p align="justify"> Для обліку касових операцій у бухгалтерії ведуть спеціальні регістри синтетичного обліку: журнал-ордер № 1 і журнал проводок по касі (при обліку на комп'ютері).
Для обліку грошових коштів використовується активний рахунок 50 В«КасаВ», до якого можуть бути відкриті такі субрахунки:
50-1 В«Каса організації (підприємства)В» - облік грошових коштів у касі організації.
50-2 В«Операційна касаВ» - враховуються кошти, одержувані організацією при розрахунках з населенням. У цьому випадку організація зобов'язана мати контрольно-касову машину (ККМ), зареєстровану в податкових органах. На кожну касову машину заводиться В«Книга касира-операціоністаВ». Вона повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена підписами податкового інспектора, керівника і головного бухгалтера, а також печаткою організації. Книга касира - операціоніста не замінює касовий звіт. Записи в книзі проводяться в хронологічному порядку. У кінці робочого дня касир повинен підготувати грошову виручку, скласти касовий звіт і здати виручку разом з касовим звітом за прибутковим ордером старшому касиру, а останній - інкасатору.
50-3 В«Грошові документиВ». У касі підприємства можуть зберігатися не тільки грошові кошти, а й цінні папери (бланки трудових книжок, акції, облігації, векселі,...
