імназії змушена працювати в овральном режимі наприкінці кожного місяця. Такий графік роботи характеризується надмірними фізичними навантаженнями адміністративно - управлінського апарату школи. Це істотно знижує ефективність роботи гімназії. br/>
1.1.2 Недоліки існуючої системи оформлення всієї облікової документації:
неефективність даного способу заповнення облікової документації;
Великі обсяги інформації, з якими доводиться працювати персоналу;
Невиправдано великі витрати часу, а також фізичних сил персоналу школи на ведення та оформлення всієї необхідної документації;
Незахищеність конфеденциальной інформації про персонал від несанкціонованого доступу.
У зв'язку з частою зміною штату преподвателей гімназії, в обліковій документації припадають часто робити зміни. Це тягне за собою різке збільшення зайнятості АУП школи, що займається веденням і оформленням необхідної документації. Враховуючи дану обставину, вважаю, звична модель організації роботи школи, в частині кадрового обліку, застаріла і не відповідає вимогам нинішнього часу. Вона має бути модернізована. br/>
1.1.3 Перелік документів, що використовуються розроблюваної ІС
Розроблювана Інформаційна система на виході повинна генерувати особисту картку співробітника за формою Т-2. br/>
.2 Постановка завдання
Експлуатаційне призначення.
Впроваджувана Інформаційна система повинна експлуатуватися в адміністративно-управлінському ланці Замовника.
Користувачами даної інформаційної системи будуть наступні співробітники Замовника: Директор, секретар-діловод.
Функціональне призначення.
Функціональним призначенням інформаційної системи є автоматизація документообігу організації Замовника, для модернізації системи кадрового обліку співробітників, цілі якої зводяться до наступного:
переклад всієї облікової документації школи в електронний вигляд для створення більш ефективного механізму формування та зберігання загальних даних освітнього закладу, а також для зручності її використання та обробки;
підвищення ефективності роботи АУП шляхом діяльності щодо заповнення робочої документації (особисті справи співробітників);
оптимізація роботи адміністрації у фінансово-господарській діяльності;
захист конфеденциальной інформації, від несакціонірованного доступу до неї;
підготовка гімназії до переходу на більш сучасний рівень матеріально - технічного оснащення.
1.2.1 Опис вхідної інформації
Вхідні дані програми повинні бути організовані у вигляді окремих файлів формату doc, ...
