е багатосторінковий документ Excel, кожна сторінка якого називається робочим листом. У вікні документа відображається активна сторінка. За Типово книга містить три робочих листа з іменами Лист1, Лист2 і ЛістЗ. Користувач може вставити в книгу додаткові листи (максимально можливе їх кількість - 255). На лівому кінці горизонтальної смуги прокрутки знаходяться ярлички листів і кнопки прокрутки для їх перегляду.
Таблиці в програмі Excel створюються на робочому листі. Робочий лист роздільний на рядки і стовпці, які, перетинаючись, утворюють комірки. У комірки вводиться вміст таблиці. Робочий лист складається з 256 стовпців (від А до IV) і 65 536 рядків. За умовчанням рядки нумеруються, а стовпці позначаються однією або двома латинськими літерами.
Кожна комірка має власну адресу, вона визначається ім'ям стовпця і номером рядка, якому належить комірка. Наприклад, комірка в лівому верхньому кутку робочого листа з вмісту в ній, В«НайменуванняВ» має адресу А1. Хоча створюється враження, що частина тексту переходить в комірку В1 наступного стовпця, насправді весь текст розташований в комірці А1.
В
Активна осередок А1 на малюнку виділена рамкою, яка називається рамкою активної осередку, а заголовки стовпця і рядка цього осередку підсвічуються. У кожен момент часу активною є лише одна клітинка, і дані можна вводити лише в неї. Для вибору клітинки клацніть на ній кнопкою миші, при цьому комірка стає активною (поточної).
Переміщення по робочому листу
Говорячи про переміщення по робочому листу, зазвичай мають на увазі переміщення активної (Поточної) рамки. Вона переміщається на один рядок вгору або вниз або на один стовпець вліво або вправо за допомогою клавіш управління курсором (клавіші із стрілками). Найбільш часто вживані для цієї мети клавіатурні комбінації наведені в таблиці.
Клавіші
Переміщення
Page Down
На один екран вниз
Page Up
На один екран вгору
Home
На початок поточного рядка
Ctrl + Home
До осередку А1
Ctrl + End
В останню заповнену комірку таблиці
Ctrl + ^
Вгору до першої заповненої осередку
Ctrl + v
Вниз до першої заповненої осередку
Ctrl + <
Ліворуч до першої заповненої осередку
Ctrl +>
Вправо до першої заповненої осередку
Ctrl + Page Up
До наступного аркушу робочої книги
Ctrl + Page Down
До попереднього аркушу робочої книги
При переміщенні рамки активної комірки Excel може автоматично зміщувати кордону видимій області таким чином, щоб активна комірка завжди була видимою. Переміщення меж видимої області без зміни положення активної комірки називають переміщенням робочого листа або прокруткою. Якщо необхідно переглянути інші області робочого листа, використовують елементи смуги прокрутки. Для змішування на один рядок вгору або вниз слід клацнути на кнопці зі стрілкою вгору або вниз.
Ці кнопки розташовані на верхньому і нижньому кінцях вертикальної смуги прокрутки. Для переміщення на один стовпець вліво або вправо використовуються такі ж кнопки на кінцях горизонтальної смуги прокрутки. Щоб переміститися вгору, вниз, вліво або вправо на одне вікно, слід клацнути на вільному місці відповідно вище, нижче, ліворуч або праворуч від бігунка на смузі прокрутки.
Якщо вам необхідно переміститися на декілька рядків або стовпців, використовуйте бігунки смуг прокрутки. Для швидкого переміщення по великих таблицях перетягуйте бігунок, утримуючи клавішу [Shift].
Введення даних
У комірки робочого листа можуть бути введені дані трьох типів: числа, формули і текст. Числа (до них ми будемо відносити також значення дати і часу) являють собою величини, що використовуються в обчисленнях, скажемо для визначення кількості днів, на яку прострочено повернення відеокасети або для розрахунку нарахованих відсотків на депозит за певний період часу. Формулами називаються інструкції, що вводяться в комірки, відповідно до яких виробляються обчислення. Текст - це інформація, яка не є ні числом, ні формулою. Текст обробляється як послідовність символів, навіть якщо він являє собою набір цифр.
Дані можу...
