ть вводитися тільки в активну комірку-або безпосередньо, або з використанням рядка формул, яка розташована під панеллю інструментів у верхній частині екрану, Виберіть потрібну комірку, а потім починайте введення даних. У комірці негайно з'явиться курсор, а символи, що вводяться відобразяться як в комірці, так і в рядку формул; при цьому стануть доступними кнопки управління рядка формул.
В
Якщо при введенні даних відбулася помилка, клацніть в рядку формул на кнопці Відміна із зображенням хрестика червоного кольору. Скасовується введення і за допомогою натиснення клавіші [Esc] на клавіатурі. Натисніть кнопку Введення (на ній зображена галочка зеленого кольору), щоб закінчити введення даних, - кнопки рядка формул зникнуть. Для завершення введення і переходу до іншої клітинки скористайтеся клавішею [Enter]. p> За замовчуванням програма Excel підтримує функцію автозавершення для введення даних в комірку. Якщо кілька початкових символів, введених в активну комірку, збігаються з символами, що знаходяться в якійсь із осередків цього шпальти, то частина символів буде введена автоматично. У Excel проводиться автоматичне введення тільки тих записів, які містять текст або текст у поєднанні з числами. Записи, що повністю складаються з чисел, дат або часу, необхідно вводити вручну.
У випадку, коли введені числові значення не поміщаються в комірку із-за недостатньої ширини шпальти, замість них на екрані відображається декілька символів дієза (#). Проте, вміст такої комірки ви можете побачити в спливаючому вікні, встановивши на ній покажчик миші.
Редагування даних
Існує два способи зміни вмісту комірки. При введенні у вибрану комірку нового значення стара інформація замінюється що вводиться. Це найпростіший спосіб замінити помилково введене числове значення (наприклад, 15 замість 17) або виправити рядок, що містить невелику кількість символів, або короткий текст. Якщо ж комірка містить громіздку формулу або довгий рядок символів, які необхідно лише трохи скоректувати, найкраще використовувати рядок формул. Для цього спочатку клацніть на комірці і встановіть курсор введення в рядок формул, а потім скористайтеся мишею або клавіатурою і внесіть правку. Перейти в режим редагування активної комірки дозволяє і функціональна клавіша [F2]. Ви можете також виконати подвійне клацання на комірці та внести зміни прямо в ній. Прийоми редагування вмісту комірки такі ж, як і в будь-якому текстовому редакторі: для виділення символів в комірці використовуються клавіші управління курсором, а для їх видалення - клавіші [Delete] і [Backspace]. По закінченні редагування досить натиснути клавішу [Enter] або клацнути на кнопці Введення в рядку формул.
Для видалення вмісту виділіть потрібну комірку, а потім натисніть клавішу [Delete] або клацніть на комірці правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть пункт Очистити вміст. Не слід викликати команду Видалити, оскільки при цьому комірки віддаляються з листа, а сусідні комірки зрушуються і займають їх місце.
Виділення клітинок і діапазонів
Операція виділення виконується для позначення осередків, до яких повинна відноситься наступна команда або дію. У Excel завжди виділена рамкою принаймні одна клітинка - активна. Осередок є найменшою структурною одиницею, яка може бути виділена. Група виділених комірок називається діапазоном. Для виділення діапазону комірок перемістіть курсор в першу комірку діапазону (Переконайтеся, що покажчик має вид великого хреста, як при виборі активної комірки) і, утримуючи кнопку миші, перетягніть його в потрібному напрямку до останньої клітинки, яку необхідно включити в діапазон, потім відпустіть кнопку.
Цю операцію можна виконати і за допомогою клавіатури: слід помістити Покажчик комірку області, натиснути клавішу [Shift] а потім, Утримуючи її, розширити виділений діапазон, використовуючи клавіші управління курсором.
Для виділення одного стовпця (рядки) досить клацнути на його заголовку. Щоб виділити кілька суміжних стовпців (рядків), слід клацнути на першому стовпці (рядку) діапазону, що виділяється, а потім перетягнути покажчик через відповідні стовпці (рядки). Виділити робочий лист можна за допомогою клацання на сірому прямокутнику, що знаходиться на перетині заголовків рядків і стовпців.
Виділення несуміжних діапазонів виконується у тому випадку, коли дія команди повинна розповсюджуватися на комірки, розташовані в різних частинах робочого листа. Кілька несуміжних діапазонів комірок можна виділити, переміщаючи мишу при натиснутій клавіші [Ctrl].
Аналогічним чином виділяються несуміжні стовпці і рядки: виділіть перший рядок або перший стовпець, а потім, утримуючи клавішу [Ctrl], послідовно виділіть інші рядки або стовпці.
Об'єднання і перетин
Об'єднання і перетин - особливі види діапазонів комірок. Об'єднання містить всі комірки, належать декільком діапазонам. Якщо потрібно, наприклад, обчис...
