ана посаду. Крім того, добре мати з собою матеріали, які можуть дати уявлення про вашу фірму: каталог, рекламний проспект, зразки виробленої продукції. Головне, щоб в руках у ваших партнерів виявилося щось привертає їх увагу, оскільки вам важливо пробудити інтерес співрозмовників.
Для участі в ділових переговорах завжди потрібно готувати так зване комерційне пропозицію. У ньому ви повинні дуже лаконічно сформулювати мету проекту, обов'язки зацікавлених сторін, можливий економічний чи організаційний ефект. За обсягом текст не повинен перевищувати 2/3 сторінки, причому треба подбати і про зовнішньої його привабливості.
Одна з найбільш поширених помилок полягає в тому, що, провівши вельми корисну бесіду і принципово домовившись про що-небудь, сторони не оформляють свої відносини в вигляді підсумкового документа. Люди домовлятися підготувати папери потім, кажуть, що треба буде додатково здзвонитися, тощо. Кінчається це тим, що угода затуляється повсякденними справами і залишається незаключенной. Щоб уникнути такої традиційної для нашого бізнесу ситуації, підготуйте заздалегідь проекти договорів. У кожному разі зустріч має завершитися яких-небудь відчутним результатом.
Зазвичай в переговорах бере участь команда, яка представляє фірму. Переговори можуть бути успішними тільки за умови високої дисциплінованості і витриманості всіх членів команди. Тому потрібно обговорити запропонований проект, виробити спільну стратегію поведінки на переговорах і обов'язково розподілити рольові функції. Треба визначити, хто виступає в ролі провідного учасника переговорів і несе на собі основний тягар розмови, хто йому допомагає, хто має право зробити якісь підказки та зауваження, а хто взагалі не має права голосу і присутній або інші деталі переговорного процесу. p> Природно, ніякі суперечки і лайки, уїдливі зауваження серед членів команди неприпустимі - команда повинна бути єдиною. Тому якщо раптом виникли якісь проблеми, краще попросити час для конфіденційного обговорення, а не афішувати свої розбіжності. Взагалі занадто емоційних співробітників і любителів тривалих розмов на загальні теми, що насолоджуються звуками власного голосу, на переговори краще не брати: користь від них зазвичай невелика, а ось перешкодити вони можуть неабияк.
В
2. Управління складанням та оформленням договорів
Будь-який бізнес завжди передбачає укладення договорів (контрактів). Запорука успішної угоди - це, насамперед, грамотно складений договір. Договором відводиться провідна роль, адже саме він опосередковує реалізацію стоять перед господарюючими суб'єктами цілей і завдань. Він сприяє самоорганізації господарської діяльності та в Водночас є засобом підвищення її економічної ефективності (в першу чергу за рахунок легального скорочення її витрат - податкових, валютних, митних та ін.)
Неусвідомлення або заниження ролі договору, безвідповідальний підхід до організації договірної роботи, призводить до низької ефективності діяльності організацій. p> Складання договору/контракту - важливий і складний етап. Договір повинен передбачати всі істотні умови, що встановлюються законом для даного виду договору. У Інакше договір буде визнаний недійсним, а, отже, його невиконання не тягне юридичних наслідків (тобто колишні зобов'язання втрачають силу), і угода визнається недійсною з моменту її вчинення. p> Договір - це угода двох або більше осіб (суб'єктів, сторін, контрагентів), що дозволяє встановлювати, змінювати або припиняти їх взаємні права та обов'язки.
Мета, з якою укладається договір, становить предмет угоди, взаємні права та обов'язки сторін - його умови, сукупність умов - його зміст.
Загальновідома роль договору як універсального регулятора господарських зв'язків, всеосяжного інструменту комерції, господарської діяльності. З іншого боку, договір між конкретними сторонами дозволяє вловлювати і впорядковувати їх найтонші взаємини, позбавляючи законодавця від цієї непосильним і непотрібною функції.
Тому Цивільний кодекс дає лише загальну характеристику договорів і перелік основних умов, залишаючи сторонам можливість як завгодно конкретизувати, розширювати положення, що включаються в кожен конкретний договір. Таку ж свободу повинні надавати та корпоративні нормативні акти.
Закон наділяє організації правом самостійно вибирати контрагентів та вчиняти від свого імені дії, що мають юридичну силу при виробленні та реалізації зобов'язань за договорами.
Під договірної роботою на підприємстві розуміються заходи, зазвичай проводяться в два циклу:
В· висновок договорів (підготовка, оформлення, узгодження умов з контрагентами);
В· організація виконання договорів (оперативні заходи, облік, контроль, оцінка ходу і результатів).
Ця робота є різновид правової діяльності, оскільки в її основі лежать юридичні норми (централізовані і корпоративні), а результат її першог...
