90) міжнародних правил оформлення документів (ISO), візувати документи управлінської діяльності в рамках своєї компетенції.
Секретар може вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення документаційного забезпечення діяльності підприємства, вдосконалення форм і методів управлінської праці на основі застосування електронної техніки, вимагати від керівництва створення нормальних умов для виконання службових обов'язків і збереження всіх документів, що утворюються у діяльності підприємства.
Крім того, він може працювати з документами, що мають гриф В«КТВ» або В«КОНФІДЕНЦІЙНОВ», приймати рішення в межах своєї компетенції і взаємодіяти з усіма службами (співробітниками) підприємства з питань перевірки виконання документів про надання необхідної інформації керівництву.
Секретар несе відповідальність за: якість документів, що надаються на підпис керівництву підприємства, недбале, халатне відношення до реєстрації та ведення документів, збереження документації, розголошення відомостей, що мають гриф В«КОНФІДЕНЦІЙНОВ» або В«КТВ» та за нечітка та несвоєчасне виконання посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією [2].
.2 Організація робочого місця секретаря
Організація робочого місця секретаря з урахуванням вимог наукової організації праці до його планування та обслуговування, а також з урахуванням вимог і можливостей використання сучасної організаційної техніки, до її устаткуванню і оснащенню є необхідною умовою досягнення високої ефективності, оперативності та якості праці, збереження працездатності протягом усього робочого дня. p align="justify"> Робоче місце секретаря є важливим осередком організації трудового процесу в установі. Оскільки секретар - "обличчя установи", то і його робоче місце має бути зразком правильної організації, показником високої культури праці. p align="justify"> Планування робочого місця секретаря повинна забезпечити максимальні зручності при виконанні покладених на нього обов'язків, в той же час відповідати вимогам економії площі приміщення. p align="justify"> Робоче місце секретаря в приймальні звичайно розташовується поруч із кабінетом керівника, у центрі кімнати, недалеко від дверей у кабінет і так, щоб легко можна було бачити всіх вхідних. p align="justify"> У приміщенні повинні знаходитися тільки ті предмети, потрібні секретарю та іншим співробітникам, безпосередньо в процесі роботи. p align="justify"> Меблі для відвідувачів повинна знаходиться в залі, добре проглядаються секретарем, зручна для розміщення в приміщенні. p align="justify"> Більшу частину робочого часу секретар працює сидячи, а це стомлює, тому він повинен мати можливість зручно витягнути ноги, вільно вставати, змінювати позу для письма, роботи на друкарській машинці, читання. p align="justify"> Насиченість робочого місця секретаря засобами оргтехніки вимагає її розміщення з урахуванням в...
