имог ергономіки і максимальної ефективності роботи. p align="justify"> Важливим елементів організації робочого місця секретаря є внутрішня організація відділень столу. Ящики повинні легко, плавно і безшумно висуватися. Великий ящик найкраще пристосувати для вертикального зберігання матеріалів, в решті ящиках повинні бути різні спеціальні пристосування - для картотек, малої організаційної техніки, канцелярського приладдя і т.п. Необхідно постійно і строго стежити за порядком на робочому місці і в ящиках столу [4]. p align="justify"> Слід пам'ятати, що нерідко секретар має велику кількість різних технічних засобів, включаючи оргтехніку, якою користуються інші працівники: конвертовскриватель, бумагоунічтожающая машина, ламінабор. Їх розміщують таким чином, щоб вони були доступні для підходу і короткочасного користування, але знаходилися під постійним спостереженням секретаря. Користуватися своєю друкарською машинкою, диктофоном, і Термокопіровальний апаратом іншим співробітникам дозволяти не слід, так як це може призвести до серйозної поломки, а також до розмноження сторонньої інформації [1]. p align="justify"> Секретар несе повну відповідальність за ту апаратуру, яка знаходиться в його кабінеті і тому запитувати за неї будуть, у першу чергу, з відповідального працівника і стягувати за поломки теж із нього. p align="justify"> Секретар повинен мати можливість за необхідності говорити зі своїм керівником у невідкладних справах. p align="justify"> Якщо робота керівника добре узгоджена з роботою його секретаря, то обидва мають один план, з якого видно, в який час керівник буде знаходитися в певному місці і як з ним можна зв'язатися за телефоном або телексом, якщо це необхідно. p align="justify"> Існують керівники, у яких тривалість окремих бесід, нарад, а також час, на який вони призначені, дуже різні. У цьому випадку можна зв'язатися з ним тільки в певний час. Про це часу обоє повинні чітко домовитися. p align="justify"> Запрошення на конференцію потрібно розіслати запрошеним, принаймні, за 2 тижні до її початку, причому слід просити відповісти на запрошення, оскільки необхідно знати, скільки прибуде учасників. p align="justify"> У запрошенні обов'язково має бути зазначено місце засідання, частина будівлі або корпус, поверх, кімната, а також найменування транспорту, на якому можна буде дістатися до призначеного місця. p align="justify"> Потрібно подбати про те, щоб при проведенні засідань було забезпечено наступне: 1) приміщення для засідань на весь час їх проведення; 2) забезпечити прохід запрошених через вахту або прохідну без затримки. Для цього необхідно заздалегідь скласти список запрошених і віддати на прохідну, 3) службові машини або таксі для підвезення учасників з готелів або з вокзалу; 4) обслуговування в залі засідань. p align="justify"> Примірний комплект технічних засобів секретаря. Організаційної техніки та канцелярського приладдя для оснащення робочого місця секретаря. p align="justify"> Комплект профе...
