слідження: технічні засоби в роботі секретаря.
Мета дослідження: знаходження, аналіз і дослідження основних технічних засобів, які секретар може використовувати для поліпшення організаційного процесу своєї роботи.
Завдання дослідження:
аналіз технічних засобів призначених для роботи секретаря;
виявлення основних технічних засобів і ступеня їх використання;
Об'єкт дослідження: технічні засоби секретаря.
Предмет дослідження: комп'ютерні та програмні засоби.
Дослідницька процедура: монографічна дослідницька процедура. p align="justify"> Методи дослідження: аналіз, синтез, моделювання.
Практична значимість: отримані результати можна використовувати як ознайомчу інформацію про основні технічних засобах призначених для роботи секретаря.
1. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ СЕКРЕТАРЯ
.1 Посадові обов'язки секретаря
Секретар повинен: здійснювати підготовку необхідних документів, забезпечити фінансово-господарську діяльність підприємства, забезпечувати прийом, облік, реєстрацію, контроль виконання документів, інформаційно-довідкове обслуговування і зберігання документної інформації, контролювати якість підготовки, правильність складання, узгодження, затвердження документів, представлених на підпис керівництву підприємства, здійснювати контроль виконання документів і доручень керівництва, приймати оперативні заходи, спрямовані на своєчасне і якісне їх виконання, здійснювати організацію підготовки прийняття рішення і доведення їх до безпосередніх виконавців. Проводити аналіз довідок і доповідей, представлених керівництву, давати по ним компетентні висновки [3]. p align="justify"> Крім того, секретар повинен здійснювати оперативний зв'язок зі сторонніми організаціями (як комерційними, так і державними) і окремими громадянами поточної діяльності підприємства (телефон, факс тощо), вести прийом відвідувачів, виконувати роботу з документаційного забезпечення кадрової діяльності підприємства, забезпечувати виконання машинописних і копіювально-розмножувальних робіт.
Секретар повинен вміти використовувати ПК як засіб автоматизації документального забезпечення підприємства, проводити щорічний відбір документів на архіві зберігання та знищення, а також виконувати окремі доручення керівництва за профілем фінансово-господарської діяльності підприємства.
Секретар має право: запитувати від функціональних служб необхідні матеріали, а також пояснення про причини затримки виконання завдань і доручень керівництва, розглядати документи і направляти їх на виконання керівникам і фахівцям підприємства, вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил їх складання та оформлення (ГОСТ 6.38-...
