є додаткову можливість для коментування пропонованої інформації. p> Щоб скликати прес-конференцію необхідний привід, важлива тема, по якій у журналістів можуть виникнути питання. p> Ініціаторами проведення прес-конференцій, як правило, є керівники та фахівці різних структур організацій і компаній, але іноді працівники ЗМІ, які бажають отримати розгорнуті, кваліфіковані та офіційні відповіді на цікаві громадськість питання.
Приводом може послужити будь-яке значиме подія за участю компанії, інформаційний привід, який може привернути увагу ЗМІ і стати цікавим для цільових аудиторій, наприклад оголошення про випуск нового товару, про відкриття нового заводу, про отримання патенту на винахід, пояснення в важкій ситуації, наприклад, при пред'явленні фірмі звинувачення у забрудненні навколишнього середовища і т. д.
Вона є також ефективним засобом видачі інформації, В«Не для протоколуВ», коли її не варто поширювати у пресі і коли переважніше особисті інформаційні контакти журналістів з офіційними особами. p> Прес-конференцію ніколи не слід збирати тільки для того, щоб оприлюднити документ або інформацію, яку з таким же успіхом можна передати за допомогою прес-релізу. p> Таким чином, мета прес-конференції - це інформаційно-управлінська спрямованість, тобто подання точки зору фірми (організації) на деяку суспільно значиму проблему в контексті стратегічної комунікативної політики, а також для підтримки іміджевих і рекламних цілей.
Підготовка прес-конференції передбачає узгодження низки організаційно-технічних і творчих питань, які й будуть розглянуті в наступному розділі. br clear=all>
2. Технологія організації та проведення прес-конференцій
Кожне діловий захід має свій план і структуру, включає послідовність низки подій. Сценарій ділового заходу містить перерахування всіх нюансів програми заходу із зазначенням виконавців і часу, відведеного на кожну з його частин. Успішне захід вимагає серйозної підготовки, в процесі організації події важливо чітко визначити її цілі, завдання, узгодити її з усіма зацікавленими сторонами і довести до відома всіх учасників .
Є ряд обов'язкових формальних вимог, які треба дотримати для успішного проведення прес-конференції. У процесі підготовки та проведення прес-конференції виділяється етапи (підготовчий, етап безпосередньо перед заходом, сама прес-конференція та етап по закінченні заходи), кожен з яких має характерні особливості.
2.1 Підготовка проведення прес-конференції
Підготовка передбачає визначення кола учасників та їх ролей, складу запрошених, розробку детальної програми і сценарію.
Перший етап - це планування і оповіщення . p> Приблизно за тиждень до очікуваної прес-конференції необхідно оповістити ті ЗМІ, чия присутність необхідно на прес-конференції, в залежно від її теми. Як правило, це робиться шляхом розсилки прес-релізів, по електронній пошті або по факсу. p> Спочатку ва...
