овки. p align="justify"> Однак між запитами і таблицями існує принципова різниця. Запит - це динамічний набір даних. Результат виконання запиту не зберігається в базі даних, на відміну від таблиці. Зберігається лише саме правило відбору записів з таблиць. p align="justify"> Типи запитів:
Існують різні види запитів. Основні з них: запит на вибірку і запит на зміну. Запит на вибірку діє саме так, як було описано вище - відбирає за певними критеріями (умови відбору) записи в таблицях. Запит на зміну діє так само, але крім відбору записів він може змінювати записи в таблицях, створювати нові записи, створювати або видаляти таблиці. p align="justify"> Для створення запиту слід у вікні бази даних перемкнутися на закладку "Запити" і натиснути на кнопку В«СтворитиВ». Після цього Access попросить вказати спосіб створення запиту. Найкраще користуватися режимом конструктора, оскільки цей режим дозволить найбільш гнучко налаштувати Ваш запит. p align="justify"> При створенні запиту в режимі конструктора Access спочатку виводить на екран вікно, в якому просить вказати таблиці, які будуть використовуватися в запиті.
Після того, як таблиці обрані, можна приступати до вказівкою полів, що включаються до запиту. Для цього у верхній частині вікна зображені задіяні в запиті таблиці. Для того щоб включити якесь поле в запит просто перетягніть його мишею на один із стовпців в нижній частині вікна. Поля в запиті будуть розташовуватися в тому ж порядку, в якому ви розташуйте їх у цих стовпцях. br/>
.3 Створення форм
Форми - це інструмент, призначений для зручного введення і редагування записів таблиці, або декількох таблиць. За допомогою форм можна красиво оформити дані, застосовувати кольорове виділення і заливку, на формах відображаються OLE-об'єкти, такі як малюнки. Крім того, якщо добре продумати форму, то при необхідності на екрані можна вмістити одночасно кілька десятків записів. Нарешті, форми можна зробити схожими на звичні паперові бланки. p align="justify"> Створення форм:
Існує кілька способів створення таблиць:
Створити автоформу. У цьому випадку буде потрібно лише вказати таблицю, для якої ви створюєте форму. Все інше Access зробить самостійно. Однак, оскільки все робиться автоматично, ви не зможете вплинути на вигляд форми або вказати, які поля слід включити у форму.
Скористатися майстром форм. Майстер форм виконає за вас всю технічну роботу, поставивши кілька запитань. Якщо ви не плануєте створювати дуже складну форму, майстер форм буде найкращим виходом. При використанні майстра Access поводиться більш інтелектуально, ніж при використанні автоформу.
Створити форму в режимі конструктора. Access не чинить тут для вас абсолютно нічого. Вам пропонується порожнє вікно форми, яке ви заповнюєте...
