ш вивчений вплив Генерального регламенту на нормалізацію документообігу, ніж на процеси видоутворення документа, звідси виникає необхідність розглянути деякі особливості розвитку законодавства, що стосується складання та оформлення документів державного діловодства XVIII в.
Глава 1. Особливості діловодства у XVIII ст. br/>
1.1 Діловодство колегій
Перша редакція Генеральної регламенту, що належить голштінського камералісти на російській службі Г. Фіку, датується груднем 1718 р., дванадцята, остання, виправлена ​​і доповнена Петром I, - 10 лютого 1720; надрукований текст був підписаний їм 28 лютого 1720. Після того, як регламент отримав силу закону, 31 січня 1724 З'явилася нова редакція глави (L) про нагородження і покарання чиновників. p align="justify"> Серед авторів регламенту крім Фіка були обер-секретар Сенату (мабуть А. Щукін), секретар Поздняков, кабінет-секретар А. В. Макаров, секретар В«чужестранная експедиції на іноземних мовахВ» Колегії іноземних справ І. Веселовський. Починаючи з п'ятої редакції, доповідь про яку зроблено 8 січня 1719, з'являються резолюції та виправлення Петра 1. Особливо ретельно редагувалися їм три останніх (січень-лютий 1720 р.). p align="justify"> Вхідні документи колегій були чотирьох типів-формулярів:
. В«УказВ» від вищестоящих установ чи царя;
. В«ПромеморіяВ» від рівнозначного даної колегії установи;
. В«ДоношениеВ» від нижчестоящого органу;
. В«ЧолобитноюВ» від приватної особи. p align="justify"> Генеральний регламент встановлював, що вхідний документ приймає секретар колегії, який робив на ньому кодла - В«записВ». Сенс послід розкривається просто: вхідний документ отриманий такого-то числа, внесений до книги обліку надходжень вхідних паперів певного типу і, згідно проставленим на ньому номером, В«запущенийВ» у діловодство. Посліду В«ВиписатиВ» означала наказ секретаря одному з піддячих почати складати виписку з необхідних документів для підготовки справи до доповіді в раді. Вона часто представляла собою копію (або, як тоді говорили, В«список слово в словоВ») вхідного документа, до якої додавалися копії або короткі вичавки зібраних по даній справі документів (відповіді на запити з інших установ, довідки за матеріалами архіву колегії копії або виписки із законодавства). Готову виписку на засіданні ради зачитував разом з вхідним документом секретар відповідно до описаної вище процедурою. p align="justify"> У ході обговорення справи на засіданні колегії складався протокол важливий, якщо не сказати - найважливіший, документ колезького діловодства. Генеральний регламент детально обумовлював зміст протоколу. Він повинен був починатися з дати обговорення, мати список присутніх і включати в себе такі обов'язкові розділи: 1. Список розглянутих на засіданні справ; 2. Запис-протокол висловлених думок (В«розм...
