агає дотримання певних умов:
Умова 1. Наявність спеціального приміщення - каси
Каса - це спеціально обладнане та ізольоване приміщення, призначене для прийому, видачі і тимчасового зберігання готівки.
У касі повинен бути сейф (металева шафа) для зберігання грошей і цінностей.
Ключі від металевих шаф і сейфів зберігаються у касирів, яким забороняється залишати їх в обумовлених місцях, передавати стороннім або виготовляти невраховані дублікати.
Враховані дублікати ключів в опечатаних касирами пакетах і скриньках зберігаються у керівників підприємств. Періодично проводиться їх перевірка комісією. При виявленні втрати ключа керівник підприємства повідомляє про подію в органи внутрішніх справ і вживає заходів до негайної заміни замка металевої шафи. p align="justify"> Умова 2. Повна матеріальна відповідальність касира
Після укладення індивідуального трудового договору з касиром або бухгалтером, який виконуватиме обов'язки касира, видається відповідний наказ про прийом на роботу. Потім керівник підприємства зобов'язаний ознайомити працівника з Правилами ведення касових операцій, які розробляються на підприємстві і затверджуються його керівником. p align="justify"> Після ознайомлення під розпис з Правилами ведення касових операцій з касиром в обов'язковому порядку повинен укладатися договір про повну матеріальну відповідальність.
На підставі укладеного договору про матеріальну відповідальність касир несе повну відповідальність за збереження коштів в касі, правильність оформлення первинних касових документів та ведення касової книги.
Умова 3. Обмеження доступу до каси
Під час роботи касира приміщення каси повинно бути закрито зсередини. Доступ до каси сторонніх осіб заборонений. Обов'язки касира не можуть бути доручені (передоручені) іншим співробітникам. Коло осіб, які при необхідності (великий обсяг робіт) можуть бути допущені до приміщення каси, затверджується керівником підприємства і з усіма цими особами мають укладатися договори про поной матеріальної відповідальності. p align="justify"> У разі необхідності тимчасової заміни касира виконання його обов'язків покладається на іншого працівника тільки на підставі письмового наказу керівника підприємства. При цьому з цим працівником укладається договір про повну матеріальну відповідальність. p align="justify"> У разі раптового відсутності касира на робочому місці, наприклад, в результаті хвороби, що знаходяться у нього в касі цінності негайно перераховуються особою, якій доручено виконувати обов'язки касира і якому вони передаються у присутності керівника і головного бухгалтера підприємства або у присутності комісії з осіб, призначених керівником підприємства. Про результати перерахування і передачі цінностей складається акт за підписом зазначених...
