Реферат Функція контролю в менеджменті

ії змушені працювати в умовах стандартів, то в організаціях і в суспільстві в цілому слово В«контрольВ» має негативне забарвлення і породжує, насамперед, негативні емоції. Контроль часто інтерпретується як примус, обмеження, підпорядкування чогось. Зі словом В«контрольВ» можна асоціювати відчуття невизначеності і занепокоєння. p align="justify"> Зазвичай виконавці пручаються контролю над своєю діяльністю, особливо якщо вони відчувають невиправданість, надмірність контролю або його неправильну спрямованість. Все це вірно. Проте сутність і сенс контролю полягає не стільки в обмеженнях діяльності окремих осіб або організацій, скільки в можливості забезпечення досягнення організацією своїх цілей шляхом своєчасного корегування діяльності організації до того, як виникають проблеми не перетворюються в кризу. Контроль дозволяє зіставляти реально досягнуті результати з запланованими показниками, тобто відповісти на питання: наскільки ми просунулися до поставлених цілей? Керівництво організації отримує можливість визначити, де організація домоглася успіхів, а де зазнала невдачі. Найважливіший сенс контролю полягає у визначенні саме тих напрямів діяльності менеджерів і підлеглих, які найбільш ефективно сприяли досягненню загальних цілей організації. Рівень участі в досягненні цілей організації повинен бути зрозумілим менеджерам і підлеглим, а не тільки керівникам. У цьому випадку їм буде зрозумілий сенс контролю над їх діяльністю. p align="justify"> Отже, створення ефективної організації контролю забезпечує зниження системи опору контролю з боку працівників підприємства.

Мінімізація витрат. Контрольна функція - це діяльність не тільки з виявлення відхилень фактичного результату від планових показників, але в той же самий час і перевірка ефективності, правильності, обгрунтованості раніше прийнятих рішень. Контроль також виявляє фактичну базу, яка дозволяє здійснити корекцію раніше прийнятих рішень, або ж прийняти нове рішення, більш відповідне фактичному стану, властивому можливостям організації. Постійна перевірка прийнятих рішень та їх коригування призводить до зниження витрат, попередження неефективного використання ресурсів організації. Отже, функція контролю спрямована на мінімізацію витрат і стимулювання виробництва. p align="justify"> Пристосування до змін зовнішнього середовища. Виживаність організації значною мірою залежить від оцінки змін, що відбуваються у зовнішньому середовищі, і своєчасному пристосуванні своєї діяльності до цих змін. Правильно спроектована система контролю спрямована на забезпечення роботи менеджерів з моніторингу та вироблення реакції на зміну зовнішнього середовища. Контроль створює організаційно-економічну систему відкритого типу, тобто взаємодіє з зовнішнім середовищем - одне з найбільш широко поширених явищ природи. Контроль як функція і вид діяльності.

Назад | сторінка 3 з 21 | Наступна сторінка