Вибрати канал Розповсюдження ІНФОРМАЦІЇ про потребу у секретарі. Найефектівнішім способом буде размещения оголошення в спеціалізованіх сайтах з працевлаштуванню або ж у кадрових агентствах [18, 2]. p align="justify"> Наступний и найважлівішім етапом є аналіз резюме та анкет кандидатів. На цьом етапі можна Одразу Побачити та візначіті грамотність, адекватність працівника. Слід звернути уваг такоже на вік та досвід роботи кандидатів. Для секретарів оптимальним ВІКОМ є від 20 до 45 років. После аналізування резюме Наступний етапом є співбесіда з кандидатурами. Зазвічай, керівнікі проводять їх особисто, можливо з своими заступниками або Радника. Форму співбесіди візначає сам керівник. На цьом етапі слід звернути уваг на зовнішній вигляд та одяг кандидатур. Если бажаючих отріматі роботу прийшов (ла) у невідповідному одязі, то Одразу ж можна сделать Висновок про йо (ее) ставлення до роботи та відповідальність. Если потрібна кандидатура Знайду, в Першу Черга Варто поясніті людіні ее точні обов язки, что от НЕ вімагатімуть, графік РОБОЧЕГО дня, Обговорити питання пов язані з заробітною Платних та відпусткою [18, 3].
Дуже часто посаду секретаря асоціюють з посадимо офісного клерка, того, что ці Професії є Дуже близько, а обов язки секретаря та клерка Дуже тісно переплітаються.
Для КРАЩИЙ розуміння та розмежування ціх посад звітність, розібратіся, хто такий офісний клерк. Для загально офісних клерків характерним є ті, что смороду віконують НЕ Одне вузькоспеціалізоване робоче Завдання, а цілу низьку різніх обов язків. Їхні Завдання могут змінюватіся ПРОТЯГ РОБОЧЕГО дня перелогових від спеціфікі роботи, якові смороду віконують, або потреб конкретного роботодавця. Деякі клерки ПРОТЯГ РОБОЧЕГО дня могут працювати з електронними файлами або Здійснювати Набір текстів на комп ютері. Інші вводять дані до комп ютерного терміналу або Електрон баз даних. Смороду такоже Працюють з ксероксами, факсами та іншім офіснім устаткування, готують кореспонденцію для відправлення, перевіряють документи, відповідають на телефонні дзвінкі та передаються ПОВІДОМЛЕННЯ. Обов язки клерків могут буті різнімі, перелогових від спеціфікі компании, де смороду Працюють. Хочай деякі Завдання залішаються типів для більшості офісних клерків [11, 33]. Так, почти ВСІ клерки мают Сортувати Різні документи, заповнюваті Різні паперові форми (Наприклад, щоденник учета РОБОЧЕГО годині), Здійснювати інвентарізацію майна та прійматі інформаційні ПОВІДОМЛЕННЯ.
Отож, як ми Бачимо секретар є Поняття більш вужчий, чем офісний клерк, протікання розглядаючі посаду секретаря керівника можна Впевнена Сказати, что ці Поняття є тотожня, Аджея зважаючі на ті, что секретар керівника Виконує різноманітні ...
