о законодавства Російської Федерації роботу щодо комплектування, збереження, обліку та використання архівних документів, що утворилися в ході діяльності Інспекції;
забезпечує впровадження інформаційних систем, автоматизованих робочих місць та інших засобів автоматизації та комп'ютеризації роботи Інспекції;
проводить в установленому порядку конкурси та укладає державні контракти на розміщення замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг для потреб Інспекції;
здійснює інші функції, передбачені федеральними законами та іншими нормативними правовими актами.
Інспекцію очолює керівник, який призначається і звільняється з посади Міністром фінансів РФ за поданням керівника ФНС РФ. Керівник Інспекції організує і здійснює на принципах єдиноначальності загальне керівництво і контроль над діяльністю Інспекції. Він несе персональну відповідальність за виконання покладених на Інспекцію завдань і функцій.
1.2 Коротка характеристика відділу загальної забезпечення, для якого розробляється АІС
Відділ загальної забезпечення є структурним підрозділом МИФНС № 5 по Приморському краю. Основним завданням відділу є: організація і забезпечення єдиної системи діловодства та документообігу в інспекції, включаючи єдиний порядок обліку та реєстрації вхідних і вихідних документів.
Функції відділу загальної забезпечення:
- загальне діловодство;
ведення державного архіву документів;
ведення поточного архіву документів;
планування, координація та контроль виконання робіт;
забезпечення представницьких заходів;
масовий друк та розмноження документів;
забезпечення трудового режиму;
організація та проведення заходів щодо забезпечення безпеки діяльності інспекції;
організація навчання персоналу;
утримання будівель і споруд;
транспортне обслуговування;
забезпечення послугами зв'язку загального призначення;
матеріальне постачання;
уявлення інспекції в арбітражних судах та судах загальної юрисдикції;
правова експертиза документів;
супровід з процесуальних питань виробництва судових та адміністративних справ з податкових правопорушень, застосування ККМ, виробництва та обігу алкогольної та тютюнової продукції.
1.3 Обгрунтування необхідності і мети використання АІС документообігу в податковій інспекції
При аналізі роботи організації, при обробці економічної інформації були виявлені такі недоліки:
відсутня єдина база даних документів;
висока трудомісткість обробки інформації;
низька оперативність;
невисока достовірність результатів рішення задач через дублювання потоків інформації і складності методик заповнення документів;
недосконалість організації збору та реєстрації вихідної інформації;
недосконалість процесів перед...
