Зміст
Введення. 3
1. Забезпечення нормативних умов зберігання архівних документів. 5
1. 1 Створення оптимальних умов зберігання документів. 5
1. 2 Розміщення документів у сховищі. Топографірованія. 10
2. Застосування спеціальних засобів зберігання і переміщення документів. 12
2. 1 Порядок видачі справ зі сховищ .. 12
2. 2 Перевірка наявності та стану справ. 15
2. 3 Створення страхового фонду особливо цінних документів і фонду користування 18
3. Забезпечення фізико-хімічної збереженості архівних документів. 21
3. 1 Перевірка фізичного стану документів. 21
3. 2 Фізико-хімічна та технічна обробка архівних. 23
документів. 23
Висновок. 26
Бібліографічний список літератури .. 27
Додаток. 28
Введення
Актуальність теми курсової роботи. Архівіст нині - перший, хто має справу з інформацією, створеної минулого. Він зобов'язаний її відібрати і зберегти. Але архів - це не склад, а наукова установа, яка виконує завдання формування довготривалої соціальної пам'яті суспільства. p> Державні органи, органи місцевого самоврядування, організації та громадяни, що займаються підприємницькою діяльністю без утворення юридичної особи, зобов'язані забезпечувати збереження архівних документів, в тому числі документів з особового складом, протягом термінів їх зберігання, встановлених федеральними законами, іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, а також переліками документів, передбаченими Федеральним законом "Про архівну справу в Російської Федерації "від 22 жовтня 2004 року № 125 ФЗ. p> Завданням архівістів залишається збереження документів, що відображають особливості діяльності тих чи інших організацій і підприємств. Такими особливостями можуть бути: унікальність діяльності, новизна продукції, трудові, суспільні традиції, участь у міжнародних та регіональних програмах, робота в експериментальних умовах. p> Забезпечення схоронності документів - основне завдання державних архівів. Складність рішення задачі визначена тим, що ніхто і ніколи не створював документи для «³чногоВ» зберігання. При цьому архіви щороку поповнюються новими фондами, а реставраційні можливості залишаються скромними. В основі сучасного підходу до вирішення даної проблеми лежить принцип поступового переходу до диференційованому, виборчому принципом забезпечення збереженості архівних документів, з урахуванням їх цінності, фізичного стану. p> Диференційований підхід передбачає виділення із загального обсягу зберігаються в архіві документів, так званих пріоритетних об'єктів на рівні фондів, частин фондів, окремих документів. Основою для пріоритетного виділення є два критерії: цінність документів і ознаки фізичного стану, що загрожує їх збереження (низька потенційна довговічність
Комплекс заходів щодо створення нормативних умов, дотримання нормативних режимів і належної організації зберігання архівних документів, що виключають їх розкрадання та втрату і забезпечують підтримання їх у нормальному фізичному стані, забезпечує збереження архівних документів в архіві.
Нормативні умови зберігання архівних документів забезпечуються:
- будівництвом, реконструкцією і ремонтом будівель архівів;
- створенням оптимальних (Нормативних) протипожежного, охоронного, температурно-вологісного, світлового та санітарно-гігієнічного режимів в будівлі і приміщеннях архіву;
- застосуванням спеціальних засобів зберігання і переміщення архівних документів. p> Основною метою курсової роботи є дослідження проблеми забезпечення збереженості архівних документів як одного з головних напрямків роботи архівів. Від того наскільки вірно була обрана стратегія зберігання документів, залежать їх фізичний стан і можливості використання в найрізноманітніших цілях.
Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:
1. Розглянути заходи щодо забезпечення нормативних умов зберігання документів. p> 2. Розкрити порядок застосування спеціальних засобів зберігання і переміщення архівних документів. p> 3. Дослідити методику забезпечення фізико-хімічної збереженості документів. h2> 1. Забезпечення нормативних умов зберігання архівних документів
В
1. 1 Створення оптимальних умов зберігання документів
Оптимальні умови зберігання документів забезпечуються: будівництвом, реконструкцією та ремонтом будівель архівів; обладнанням сховищ засобами пожежогасіння, охоронної та протипожежної сигналізації; застосуванням технічних засобів для створення оптимального температурно-вологісного режиму зберігання, проведення санітарно-гігієнічних заходів у приміщеннях сховищ; застосуванням спеціальних засобів зберігання документів (стелажі, шафи, сейфи, коробки, папки тощо). p> Будинки для державних архівів можуть бути побудовані спеціально або переобладнані з ...
