Управління може виконувати і інші функції. Наприклад, обробляти дані таким чином, щоб зробити можливою орієнтованість всієї діяльності підприємства на результат, щоб все відповідало звичаям, прийнятим у веденні справ у галузі, і щоб були виконані вимоги закону. Дані в управлінському сенсі - це чітко фіксується, однозначно визначається, по можливості має кількісне вираження інформація.
Є багато підприємств, які виробляють тільки «управління», тобто не роблять нічого матеріального і домагаються при цьому великого економічного успіху.
Так як управління підприємством з функціональної точки зору не є чітко відмежовані підрозділом підприємства, а являє собою багатоклітинний комплекс, пронизливий все підприємство, слід позбутися думки, що управління «непродуктивно». Розглянемо управління як явище необхідне і позитивне. Якщо ми визнаємо необхідність управлінської діяльності і хочемо, щоб вона була якомога більш економічно доцільною, то критичну оцінку слід почати з самого себе. Хто не нарікав на те, що йому потрібно 25 годин на добу для того, щоб впоратися тільки з найважливішою роботою. Звичайно, час неможливо збільшити, його можна краще використовувати.
Причини, де втрачається час:
помилкова постановка мети і планування;
відсутність пріоритетів;
занадто велика поступливість по відношенню до порушень;
«Стриманість» в делегуванні;
недостатність змістовних обговорень і спілкувань;
недостатність зворотного зв'язку;
непослідовність у здійсненні задуманого.
Знаєш, де втрачаєш - вже половина успіху. Хоча для лікування хвороби особистої втрати часу немає універсальних ліків, все ж є випробувані шляхи самодопомоги.
1.Делайте будь-яку справу з першого разу. Цим Ви заощадите час, уникнувши повторної підготовчої роботи, яка буде не потрібна, час на виявлення помилки і її виправлення.
2.Работайте над проблемою по можливості в один прийом. Погодьтеся, що одна година безперервної роботи дасть набагато більше, ніж десять разів по 6 хвилин.
3. Складіть собі аналіз поглиначів часу і правильно визначте пріоритети. Запишіть повністю хоча б за один день, ніж Ви були зайняті.
Наприкінці дня проведіть оцінку, чи були доручення, бесіди та інші види діяльності:
по-перше: дуже терміновими=1
не термінові=2
по-друге: дуже важливими для Вас (для підприємства)=А
не надто важливими для Вас (для підприємства)=Б
Потім розмістите всі Ваші дії як показано на графіку:
Найголовніший пріоритет повинен бути відданий тим завданням, які отримали оцінку 1 / А. По-перше вони важливі, по-друге, перебувають у критичної позначки за часом.
У другу чергу слід зайнятися завданнями, які також є важливими, але не такими терміновими 2 / А.
Основними поглиначами часу є питання, які Ви оцінили 1 / Б. Спробуйте з'ясувати, хто Вам їх «делегував» і постарайтеся делегувати їх далі.
Оцінку 2 / Б Ви поставили тих питань, які, якщо бути чесним, Ви самі вважаєте що не дають нічого корисного. Ці справи по вступі залишайте без уваги.
...
