конодавства та нормативними документами:
при передачі майна в оренду, продажу
при зміні матеріально-відповідальних осіб
при виявленні фактів розкрадання
перед складанням річної бухгалтерської звітності
Порядок проведення інвентаризації здійснюється на основі Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань Наказ Міністерства фінансів Російської Федерації від 13 червня 1995р. № 49 (ред. Від 08.11.2010) [2]
Інвентаризація проводиться інвентаризаційними комісіями, склад яких затверджується наказом керівника організації. До складу комісії включаються представники адміністрації організації, працівники бухгалтерської служби, інші фахівці (інженери, техніки). До складу комісії можуть включатися внутрішні і зовнішні аудитори. Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними. Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб. Керівник організації повинен створити умови, що забезпечують повну і точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені терміни.
Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру. На негідні і зіпсовані цінності складаються відповідні акти і окремі інвентаризаційні описи. Матеріали у робочих місць, об'єкти незавершеного виробництва і виробничий брак включаються в окремі інвентаризаційні описи.
Вступники під час інвентаризації цінності приймаються матеріально відповідальними особами в присутності інвентаризаційної комісії, вносяться до окремого опису і оприбутковується за реєстром після інвентаризації. Відпуск цінностей під час проведення інвентаризації допускається тільки у виняткових випадках, з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера організації, обов'язково в присутності інвентаризаційної комісії, з внесенням відпускаються цінностей в окрему опис і з проставленням відповідної відмітки на видаткових документах. [17, 38]
Якщо інвентаризація майна проводиться протягом кількох днів або якщо майно одного і того ж матеріально відповідальної особи знаходиться в декількох приміщеннях, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані. Під час перерв у роботі інвентаризаційних комісій описи повинні зберігатися в ящику в закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
Інвентаризаційні описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально відповідальних осіб прийняв майно розписується в опису отриманні, а здав - у здачі цього майна. На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін таксування і підрахунку підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання. У разі, коли матеріально відповідальні особи виявлять після інвентаризації помилки в описах, вони повинні негайно заявити про це голові інвентаризац...
