ign="justify"> Ця форма рахівництва заснована на використанні принципу накопичення даних первинних документів в розрізах, що забезпечують синтетичний і аналітичний облік засобів і господарських операцій по всіх розділах бухгалтерського обліку.
Накопичення і систематизація даних первинних документів здійснюється в облікових регістрах, які дають можливість відобразити всі підлягають обліку кошти і всі господарські операції з використання цих кошти за звітний місяць. Хронологічна і систематична запис господарських операцій здійснюється одночасно, як єдиний робочий процес. Журнал хронологічної реєстрації господарських оборотів не ведеться.
Записи в накопичувальні регістри виробляються в розрізі показників, необхідних для керівництва і контролю за фінансово-господарською діяльністю підприємства, а також для складання бухгалтерської (фінансової та управлінської) звітності.
Аналітичний і синтетичний облік здійснюється, як правило, спільно в єдиній системі записів. Картки аналітичного обліку можуть бути заведені, як виняток, за деякими видами розрахунків, за якими є значна кількість особових рахунків. Зберігаються інвентарні картки або книги обліку об'єктів основних засобів, картки або відомості обліку витрат на виробництво по калькульованих об'єктам. Відповідно до цього оборотні відомості складаються тільки за розрахунками, за якими ведуться картки аналітичного обліку. Зберігаються сортові сальдові відомості по обліку матеріалів, сортові (сальдові або оборотні) відомості по обліку готових виробів.
У єдиної журнально-ордерній формі рахівництва застосовуються, як правило, два види бухгалтерських регістрів: журнали-ордери і допоміжні відомості.
Основними регістрами бухгалтерського обліку є журнали-ордери. Допоміжні відомості застосовуються звичайно в тих випадках, коли вимагаються аналітичні показники складно забезпечити безпосередньо в журналах-ордерах. У цих випадках угруповання даних первинних документів здійснюється попередньо у відомостях, з яких підсумки переносяться в журнали-ордери.
В основу побудови журналів-ордерів і допоміжних відомостей покладено ознака реєстрації господарських операцій за синтетичними рахунками. Синтетичні дані реєструються за даними первинних документів тільки по кредиту відповідних рахунків у кореспонденції з дебетуемого рахунками.
Підсумкові дані журналів-ордерів в кінці місяця переносяться в Головну книгу. Шахова контрольна відомість або шаховий баланс не ведуться. Не складається також баланс оборотів. Сальдовий баланс складається за даними Головної книги з використанням в необхідних випадках окремих показників із облікових регістрів. [1, c.43]
Виходячи з принципів реєстрації облікових даних по кредитовому ознакою, записи по кредиту кожного синтетичного рахунку (в кореспонденції з дебетуемого рахунками) виробляються повністю в якомусь журналі-ордері. Дебетові обороти по відповідному синтетичному рахунку виявляються в різних журналах-ордерах по мірі реєстрації в них записів по кредиту кореспондуючих з ним рахунків. Після перенесення разом виданих з усіх журналів-ордерів у Головну книгу в ній виявляються дані за дебетом кожного рахунку.
Дебетові обороти по рахунках, по яких синтетичний і аналітичний облік ведеться об'єднано, в єдиних регістрах, також знаходять відображенн...