мплект пакетів, але і ретельно продумати - і здійснити - його впровадження. p> Як відомо, основне завдання керівника проекту - забезпечити виконання робіт у встановлені терміни, в рамках виділених коштів і з відповідним якістю. Для успішної реалізації проекту недостатньо скласти техніко-економічне обгрунтування - потрібно ще скласти докладний план, враховує вимоги щодо використання ресурсів, оперативно контролювати виконання робіт, відстежувати терміни і дотримуватися обмеження за обсягом фінансування, своєчасно вносячи корективи в допустимих розмірах. Це і є суттю процесу управління. p> Класифікація програмного забезпечення для управління проектами
Перші системи УП дозволяли представити проект у вигляді мережі, розрахувати ранні та пізні дати початку і закінчення робіт проекту і відобразити роботи на тимчасовій осі у вигляді діаграми Гантта. Пізніше, в системи були додані можливості ресурсного і вартісного планування, засоби контролю за ходом виконання робіт.
Використання систем довгий час обмежувалося традиційними областями - великими будівельними, інженерними або оборонними проектами і вимагало професійних знань. Однак, за останнє десятиліття ситуація в галузі використання ПО календарного планування різко змінилася. p> Завдяки підвищенню потужністю і зниження вартості персональних комп'ютерів, а також, за участю таких корпорацій, як Microsoft і Symantec, програмне забезпечення та методики управління, доступні раніше тільки заможним організаціям, прийшли на робочі столи і увійшли в повсякденну практику менеджерів і співробітників середніх і малих компаній. p> В даний час на ринку представлено значну кількість універсальних програмних пакетів для персональних комп'ютерів, що автоматизують функції планування та контролю календарного графіка виконання робіт. Серед найбільш популярних можна навести наступні:
Primavera Project Planner (P3) (Primavera);
Microsoft Project (Microsoft);
Time Line (Time Line Solutions);
Open Plan (Welcome Software);
Artemis Views (Artemis Management Systems);
CA-Super Project (Computer Associates International Inc.);
Project Scheduler (Scitor Corp.);
TurboProject (IMSI);
Project Workbench (Applied Business Technology);
Spider Project (Технології управління Спайдер);
Багато фахівців з розробки та впровадження систем управління проектами розділять ПЗ на професійні і настільні (непрофесійні). Професійні системи надають більш гнучкі засоби реалізації функцій планування і контролю, але вимагають великих витрат часу на підготовку і аналіз даних і, відповідно, високої кваліфікації користувачів. Другий тип пакетів адресований користувачам-непрофесіоналам, для яких управління проектами не є основним видом діяльності. Від користувачів, використовують пакети планування лише час від часу при необхідності спланувати невеликий комплекс робіт або ввести фактичні дані по проекту важко очікувати серйозних витрат часу і зусиль на те, щоб освоїти і тримати в пам'яті будь-які специфічні функції планування або оптимізації розкладів. Для них більш важливим є простота використання та швидкість отримання результату.
Практично всі системи календарного планування і контролю мають схожий набором функцій:
2.1. Функціональні особливості програмних засобів управління проектами
В
Як правило, сучасні системи календарного планування, поширювані на ринку, забезпечують основний набір функціональних можливостей, які включають в себе:
1. Засоби опису комплексу робіт проекту, зв'язків між роботами і їх тимчасових характеристик:
2. Засоби підтримки інформації про ресурси і витратах за проектом і призначення ресурсів і витрат окремих робіт проекту.
3. Засоби контролю за ходом виконання проекту.
4. Зручні графічні засоби представлення структури .
Діаграма Гантта;
PERT діаграма;
Засоби створення звітів;
Крім того, наступні додаткові можливості повинні бути розглянуті при виборі пакета планування:
Сортування даних;
Критерії відбору даних;
Можливості друку;
Засоби обміну даними;
Робота в мережі;
Робота з декількома проектами;
Мови програмування та розробки макровизначень.
2.2 . Перелік параметрів для оцінки застосовності пакета УП (вимоги до продукту):
Вимоги до розмірності. Багато програмні продукти дозволяють управляти проектами, що складаються з тисяч робіт. Недорогі пакети при цьому використовують оперативну пам'ять комп'ютера. Дорогі пакети гарантують управлінн...
