я дуже великими проектами незалежно від оперативної пам'яті комп'ютера. У той же час і у дорогих пакетів можуть бути обмеження, істотні для ваших цілей. p> Вимоги до мови (русифіковану програми).
Вимоги до структуризації. Всі пакети дозволяють створювати і використовувати для звітності, ієрархічні структури робіт проекту (розбиття проекту на підпроекти, фази, пакети робіт і т.д.). Проте в житті цього може виявитися недостатньо. Перелік деяких з можливих структур, призначених для планування та звітності в реальних серйозних проектах наведено у таблиці. p> Вимоги до типів робіт
Вимоги до типів ресурсів.
Вимоги до призначень. Управління ресурсами - ключовий елемент реального управління. Ресурси можуть мати різні продуктивності, можуть бути взаємозамінними, вироблятися на одних роботах і споживатися на інших. Деякі ресурси можуть бути командними, тобто працювати тільки разом, інші використовуватися на роботах проекту незалежно.
Вимоги до календарів. Вимоги до обліку витрат.
Вимоги до складання розкладу робіт.
Вимоги до фільтрації даних , Вимоги до обліку й контролю ходу робіт . p> Вимоги до вхідних і вихідних документів .
В
2.3. Техніка вибору пакету управління проектами (перелік наявних коштів)
При виборі відповідного пакету управління проектами корисно скласти свій власний перелік істотних параметрів і оцінити важливість цих параметрів у балах. Приклад такого переліку:
1) Якість який складають розкладів виконання робіт (Оптимальність використання ресурсів проекту),
2) Розміри проекту, піддається розрахунком (кількість робіт, ресурсів, зв'язків, календарів),
3) Можливість використання у проектах нормативних баз, властивих області застосування,
4) Можливість проведення вартісного аналізу та формування звітних документів, необхідних в області застосування,
5) Гнучкість - можливість використання в проекті додаткової інформації, притаманної області застосування,
6) Можливість використання у проектах множинних ієрархічних структур робіт, проведення вибірок і угруповань з будь використовуваним показниками і в тому числі, що визначаються користувачами,
7) Можливість використання у проектах різних ієрархічних структур ресурсів,
9) Легкість освоєння,
10) Повнота документації,
11) Якість оформлення вихідних документів,
12) Можливості експорту та імпорту даних - зв'язок з іншими програмами, базами даних,
13) Можливість виведення інформації в Інтернет,
14) Можливість управління мультипроекта - планування роботи організацій,
15) Можливість групової роботи з одним проектом,
16) Швидкість роботи,
17) Зручність роботи з графічним інтерфейсом,
Однак важливими для користувача є простота вивчення та використання системи, а також якість додаткової консультаційної підтримки даної системи на ринку.
2.4 . Опис MS Project
Одним з найбільш поширених програмних продуктів, призначених для управління проектами, є Microsoft Project. На сьогоднішній день - MS Project являє собою оптимальний набір програмних інструментів для управління проектами із стандартним офісним інтерфейсом, що є важливим чинником для більшості користувачів, працюють з пакетом MS Office.
Основні особливості пакету:
ієрархічні коди структур для завдань і ресурсів;
витрачаються матеріали як вид ресурсів;
місяць як одиниця тривалості робіт; індивідуальні календарі для завдань;
графічні індикатори для наочного подання "Проблемних" завдань;
поля з формулами обчислень, обумовленими користувачами;
дві шкали часу (основна і допоміжна);
вказівку приблизного періоду виконання завдання (з подальшим уточненням);
створення шаблонів проектів.
Поліпшено функції підтримки ієрархічної структури робіт (WBS), визначення пріоритетів для задач, вирівнювання завантаження ресурсів, розрахунку критичного шляху в групі проектів, перегляду мережевої діаграми проекту. p> Microsoft Project (стандартний випуск) дозволяє керівникам проектів динамічно керувати календарними планами і ресурсами, отримувати відомості про стан проекту і аналізувати його дані. Інтуїтивні інструменти Microsoft Project забезпечують керівників та учасників робочих груп необхідними даними, що допомагають дотримати терміни проекту і його бюджет. Далі представлені властивості даної програми:
Позиціонування
Динамічний планування дозволяє керівникам проектів та учасникам робочої групи швидко оцінити вплив змін, внесених до задачі або ресурси. h6> Категорії користувачів
Стандартний випуск Microsoft Project призначено керівників проектів і фахівців з пла...
