Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Новые рефераты » Автоматизація документообігу на підприємстві

Реферат Автоматизація документообігу на підприємстві





ічного об'єкта формує цілі його функціонування та здійснює контроль їх виконання.

Основними функціями управління економічним об'єктом є планування, облік, аналіз, контроль і регулювання. Виконання функцій управління покладається на апарат управління, що включає служби та відділи, які виконують окремі функції: плановий відділ, фінансовий відділ, бухгалтерія, відділ збуту, постачання і т.д. Сукупність взаємопов'язаних органів, що виконують приватні функції управління, визначає організаційну структуру системи управління. Управління базується на інформації.

Інформація - латинське informatio, роз'яснення, виклад, зведення, - одне з найбільш загальних понять, що використовуються людиною досить давно. До початку ХХ століття воно не викликало жодних запитань і було звичайним словом в людському спілкуванні. Однак з розвитком технічних засобів комунікації - телефонії, радіозв'язку та звукозапису, основне призначення яких передача інформації, постало питання про її оптимальною, неспотвореної передачі.

У процесі управління виникають інформаційні потоки між об'єктом і суб'єктом управління економічного об'єкта, а також між ним і зовнішнім середовищем. Спрямованість внутрішніх інформаційних потоків характеризує прямий і зворотний зв'язок в системі управління.

Автоматизована інформаційна технологія є процесом, що складається з чітко регламентованих правил виконання операцій різного ступеня складності над даними, що зберігаються в комп'ютерах.

Для організації та реалізації інформаційного процесу необхідний персонал, здатний виконувати його процедури, а також відповідні засоби і методи обробки інформації. Все це в сукупності становить інформаційну систему (ІС).

Інформаційна система - взаємопов'язана сукупність засобів, методів і персоналу, використовуваних для зберігання, обробки та видачі інформації в інтересах досягнення поставленої мети.

Сучасне розуміння інформаційної системи припускає використання в якості основного технічного засобу переробки інформації персонального комп'ютера. У великих організаціях поряд з персональним комп'ютером до складу технічної бази інформаційної системи може входити мейнфрейм або суперЕОМ. Крім того, технічне втілення інформаційної системи саме по собі нічого не буде означати, якщо не врахована роль людини, для якого призначена вироблена інформація і без якої неможливе її одержання і представлення.

Три процеси в інформаційній системі виробляють інформацію, яку потребують організації для прийняття рішень, управління, аналізу проблем і створення нових виробів або послуг, - це введення, обробка і виведення. У процесі введення фіксуються або збираються неперевірені відомості усередині організації або із зовнішнього оточення. У процесі обробки цей сирий матеріал перетвориться в більш значиму форму. На стадії виведення оброблені дані передаються персоналу або процесам, де вони будуть використовуватися. Інформаційні системи також мають потребу у зворотному зв'язку, який є повернутими обробленими даними, потрібними для того, щоб пристосувати елементи організації для допомоги в оцінці або виправленні оброблених даних.

Крім інформаційних систем є комп'ютерні системи керування всілякими виробничими процесами, системи контролю різних показників процесі...


Назад | сторінка 3 з 33 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Автоматизовані системи обробки інформації та управління на підприємстві
  • Реферат на тему: Проектування автоматизованої системи обробки інформації та управління СПК & ...
  • Реферат на тему: Аналіз і синтез на базі комплексу технічних засобів гіпотетичної мікропроце ...
  • Реферат на тему: Розробка диспетчерської системи контролю та управління технологічним об' ...
  • Реферат на тему: Управління витратами як складова частина інформаційної системи управління п ...