ходу є в основному західні розробники. І хоча в Росії попит на подібні технології ще перебуває в стадії формування, у багатьох вітчизняних СЕД вже реалізовані різні компоненти ECM: управління документами, управління образами документів, довготривале зберігання документів, управління потоками робіт (Workflow), колективна робота з документами. Принципово технології ECM відрізняються від СЕД більш глибокої пропрацьованністю питань управління веб-контентом і мультимедіа-контентом.
. Державні ініціативи навколо «Електронного документа»
У 2009-2010 роках в Росії почали реалізовуватися кілька глобальних державних ініціатив, пов'язаних з організацією офіційного електронної взаємодії між державою, населенням і бізнесом, спрямованих на підвищення рівня проникнення інформаційних технологій у різні аспекти державного і суспільного життя. До них слід віднести затвердження переліку державних послуг, що надаються населенню через Інтернет, та затвердження положень про систему міжвідомчого документообігу, які стали першими важливими кроками на шляху реалізації концепції «електронного уряду».
Важливо відзначити, що питання про правову базу електронного документа досі залишається відкритим. Сьогодні діяльність учасників електронного документообігу регламентується законами і положеннями про використання електронно-цифрового підпису (ЕЦП), ГОСТ та інструкціями з діловодства та архівної справи, законами та положеннями про інформаційні технології. Виходить, що на державному рівні визначено правила і порядок роботи з документами, є вимоги щодо забезпечення безпеки до інформаційних систем, але в законодавстві досі не визначено правовий статус електронного документа.
Стандарти в області СЕД
Сьогодні діяльність розробників СЕД практично не регулюється. Розвиваючи програмні продукти та реалізуючи проекти з впровадження, розробники і постачальники в тій чи іншій мірі орієнтуються на такі нормативні і правові документи:
· ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення (затв. постановою Держстандарту РФ від 27 лютого 1998 р. № 28);
· Федеральний закон від 10 січня 2002 р. № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис» (в ред. від 08.11.2007);
· ГОСТ Р 6.30-2003. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів (затв. постановою Держстандарту РФ від 3 березня 2003 р. N 65-ст);
· Постанова Уряду РФ від 22 вересня 2009 р. № 754 «Про затвердження Положення про систему міжвідомчого електронного документообігу»;
· Федеральний закон від 27 липня 2006 р. № 149-ФЗ «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації».
При реалізації проектів з впровадження СЕД, у випадку роботи з персональними даними необхідно керуватися вимогами Федеральних законів від 27 липня 2006 р. N 152-ФЗ «Про персональних даних» та від 27 грудня 2009 р. N 363-ФЗ «Про внесення змін до статті 19 і 25 Федерального закону« Про персональні дані ».
Так як ГОСТи носять рекомендаційний характер, то розробники закладають в свої рішення максимальну гнучкість, щоб на базі системи можна було, в залежності від замовника, реалізувати різні схеми роботи з документами. Найчастіше архітектура і логіка роботи сист...
