Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Новые рефераты » Програми, використовувані в діловодстві

Реферат Програми, використовувані в діловодстві





ра і Положення тексту регулюються відповідно положення маркера і тексту в абзаці. Як правило, перший рядок вирівнюється по лівому краю, решта зміщуються вправо.

Група опцій Символ маркера призначена для вибору зовнішнього вигляду символу-мітки.

Зовнішній вигляд списку, получающегося з урахуванням обираних параметрів, схематично відображається в рамці Зразок.

Список з нумерацією. Для створення і форматування списків з нумерованими елементами використовується сторінка Нумерований діалогового вікна Список. p> Як і для сторінки Маркований, тут міститься сім готових варіантів форматування списку і опція Нумерація. Остання дозволяє продовжити в поточному абзаці нумерацію попереднього списку або почати новий список.

Для більш детального форматування слід натиснуто кнопку Змінити і відкрити вікно Зміна нумерованого списку. Зміни, здійснювані тут, стосуються в основному нумерації пунктів. Наприклад, можна задати номер, з якого потрібно починати нумерацію у списку, текст та ін

Багаторівневі списки. Word дозволяє створювати списки з декількома рівнями укладення. Число таких рівнів обмежується дев'ятьма. p> Для створення багаторівневого списку служить сторінка Багаторівневий діалогового вікна Список. Налаштування опцій виконується для кожного рівня вкладеності окремо.

Колонки

Іноді інформацію зручно представити у колонках. При використанні колонок текст переходить з нижньої частини однієї колонки в початок наступної. Огляди новин, звіти, оголошення і багато інших видів публікацій зручно читати в вигляді газетних колонок.

Кнопка Колонки в панелі інструментів допускає створення до шести колонок на стандартному аркуші формату А4 якщо цього недостатньо, діалогове вікно Колонки дозволяє створювати до сорока п'яти колонок. У документі, що складається з одного розділу, всі сторінки будуть мати однакову кількість колонок. У документі, що складається з декількох розділів, можна задати окреме розбиття на колонки для кожного розділу. Якщо розділи були задані, то Word автоматично вставляє роздільники розділів перед колонками і після них. Таким чином колонки як би відокремлюються від основного тексту. Редагувати текст у колонках можна як звичайний текст

Зручно попередньо набрати текст, який планується розбити на колонки. Після цього текст слід виділити, а потім звернутися до вікна форматування колонок.

Виноски

Для підвищення інформативності документа програма надає можливість використання як звичайних виносок, які з'являються у нижній частині сторінки, так і кінцевих виносок, які з'являються в кінці документа. Word автоматично нумерує виноски і обчислює розмір простору для розміщення виносок у нижній частині сторінки.

Для вставки основних або кінцевих виносок необхідно встановити курсор там, де треба помісити покажчик посилання і дати команду Вставка В® Виноска. Після цього відкриється діалогове вікно Виноски. Вибрати потрібний тип виноски. Доступна як автоматична нумерація (1,2,3 ...), так і будь-яка інша, в тому числі символьна.

Після вибору формату нумерації Word вставить знак виноски і відкриє область виноски або ж вкаже місце, де з'явиться виноска. З виносками простіше всього працювати в звичайному режимі, тому що текст можна ввести в область виноски, а потім клацнути на кнопці Закрити. У режимі розмітки необхідно вказати місце введення тексту виноски. Для перегляду тексту виноски досить встановити покажчик на знак виноски. Якщо навести покажчик миші на знак виноски, він змінить свою форму, а у спливаючому вікні з'явиться текст виноски. Якщо покажчик прибрати - текст зникне.

Колонтитули

На кожній сторінці може знадобитися всіляка постійна інформація, така як назва глави, вказівку автора або організації, в якій створений документ. Для розміщення такої інформації використовуються верхній і нижній колонтитули, які розташовуються у верхньому і нижньому полі сторінки. Для вставки колонтитула необхідно дати команду Вигляд В® Колонтитули. Текст документа В«прігаснетВ», а в верхній частині документа включиться область колонтитула. Відкриється і панель інструментів Колонтитули.

Після необхідно ввести текст у колонтитул. При створенні і редагуванні колонтитулів користуються кнопками панелі Колонтитули.

Щоб відключити колонтитули на першій сторінці або розмістити різні колонтитули на парних і непарних сторінках, клацнути на кнопці Параметри сторінки на панелі Колонтитули і вибрати потрібну установку на вкладці Макет. Для створення різних колонтитулів на першій і наступних сторінках встановити прапорець Розрізняти колонтитули першої сторінки. Word розташує на першій сторінці інший колонтитул. Якщо ж потрібні різні колонтитули для парних і непарних сторінок, встановити відповідний прапорець в діалоговому вікні Параметри сторінки. Ввести текст у перший колонтитул і клацнути на кнопці Перехід до наступного на панелі Колонтитули, післ...


Назад | сторінка 3 з 10 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Текст як мовна одиниця. Ознаки тексту
  • Реферат на тему: Технологія створення, редагування та форматування текстового документа в MS ...
  • Реферат на тему: Науковий текст
  • Реферат на тему: Текст у рекламі
  • Реферат на тему: Мистецтво як соціальний текст