Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Новые рефераты » Програми, використовувані в діловодстві

Реферат Програми, використовувані в діловодстві





я чого ввести текст протилежній сторінки.

Для перегляду колонтитулів можна використовувати режим попереднього перегляду або режим розмітки.

Створення таблиць

Існує кілька способів створення таблиць. Першим з них є використання команди Додати В® Таблиця в меню Таблиця. При цьому на екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблиці.

У полях Кількість стовпців і Кількість рядків потрібно вказати відповідно число колонок і число рядків у таблиці. Типово таблиця буде складатися з п'яти колонок і двох рядків. У групі опцій Автопідбір ширини стовпців задається ширина колонки в сантиметрах. Можна використовувати значення Авто для опції Постійна, тоді ширина буде підібрана автоматично так, щоб таблиця по ширині помістилася в рамки смуги набору. Спочатку ширина всіх колонок однакова.

Другим способом створення таблиці є перетворення тексту в таблицю. Для цієї операції необхідно вибрати преутворений текст і виконати команду Перетворити В® Перетворити в таблицю з меню Таблиця. Відкриється діалогове вікно в якому потрібно вказати число рядків, колонок і ширину колонки. Опція Роздільник визначає, за яким символу слід розділити текст для перетворення його в таблицю. Можливі кілька варіантів поділу тексту в таблицю: по абзацах, по символах табуляції, по комам. Як роздільник можна також використовувати будь символ, введений праворуч у полі діалогового вікна.

Допускається створення таблиць шляхом імпровізованого малювання її безпосередньо на екрані. Для цього слід вибрати пункт Намалювати таблицю з меню Таблиця. Після цього курсор миші набуває вигляду олівця, за допомогою якого і можна намалювати таблицю. Команда Намалювати таблицю автоматично активізує панель інструментів Таблиці та межі, в якій містяться інструменти для редагування таблиць. Так, для стирання лінії в таблиці потрібно натиснути кнопку із зображенням гумки тощо

Створити таблицю можна також за допомогою піктограм на панелі інструментів або за допомогою майстра створення таблиць.

Зміст і покажчики

Довгі документи більш зручні, якщо вони містять предметний покажчик ключових слів і фраз. Word має засоби для автоматичного створення та оновлення покажчика. Слід вибрати текст, що включається в предметний покажчик, і натиснути комбінацію клавіш ALT + SHIFT + X - відкриється діалогове вікно Визначення елемента покажчика. Виділений текст можна залишити як елемент предметного покажчика або попередньо відредагувати. До основного елементу можна додати ще два додаткових. Клацнути на кнопці Помітити, щоб помітити обраний текст як елемент предметного покажчика. Клацання на кнопці Помітити всі позначає всі входження вибраного тексту в документі. Після введення всіх елементів слід перейти на останню сторінку документа. Вставити розрив сторінки і ввести заголовок для предметного покажчика. Залишити вільне місце після заголовка, дати команду Вставити В® Зміст і покажчики. Відкриється діалогове вікно Зміст і покажчики. У ньому можна вибрати тип і формат покажчика та переглянути вибраний варіант на панелі попереднього перегляду. Клацнути кнопку ОК - покажчик автоматично з'явиться в призначеному місці.

Створити зміст буде простіше, якщо в документі використані стилі заголовків. В іншому випадку доведеться переглянути весь документ і застосувати відповідні стилі до тексту, який треба включити до змісту.

Для створення змісту необхідно перейти на початок або кінець документа і вставити розрив сторінки. На порожній сторінці дати команду Вставка В® Зміст і покажчики. Відкрити вкладку Зміст і підібрати відповідний формат. Вибравши формат, натиснути кнопку ОК.

Зміст можна редагувати вручну. Якщо на ньому клацнути, воно буде виглядати як виділене цілком, однак можливість виділення і правки тексту всередині змісту збережеться. Для зміни рівня заголовків, представлених у змісті, слід дати команду Вставка В® Зміст і покажчики В® Зміст і змінити число рівнів. Можна змінити символ-заповнювач, вибравши потрібний із розкривного списку. Після клацання на кнопці ОК створюється нове зміст із потрібним числом рівнів.

Автотекст

Засіб Автотекст - дозволяє зберігати відформотований і графіком аж до кількох абзаців довгою і вставляти їх натисненням пари клавіш.

Для створення запису автотексту необхідно виділити текст, який буде таким чином збережений. Щоб запам'ятати недруковані символи, клацнути на кнопці Недруковані символи і переконається, що обраний фрагмент включає і їх. Дати команду Вставка в†’ Автотекст в†’ Створити. Вказати ім'я запису. Для вставки автотексту в документ ввести ім'я і натиснути клавішу F3.

Конверти та наклейки

Для створення наклейок в діалоговому вікні Злиття вибрати з списку, що розкривається Створити пункт Наклейки. Після вибору джерела даних клацнути на кнопці Налаштування. Відкриється діалогове вікно Параметри наклейки, що пропонує вибір розміру наклейок. Після вибо...


Назад | сторінка 4 з 10 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Створення web-сторінки за допомогою гіпертекстової розмітки HTML з використ ...
  • Реферат на тему: Анексія Криму, як можна вірішіті Конфлікт України с Россией чі можна его ві ...
  • Реферат на тему: Опісові композіційно-мовленнєві форми в творах Т. Прохаська &З цього можна ...
  • Реферат на тему: Створення та редагування таблиць Microsoft Word
  • Реферат на тему: Мутації і нові гени. Чи можна стверджувати, що вони служать матеріалом Мак ...