ння іншім установам (Наприклад, з документів про освіту, стаж роботи, народження, шлюб; копії з документів, пов» язаних з отриманням матеріальніх цінностей). Копії з документів для внутрішніх потреб зазвічай засвідчуються підпісом відповідальної особини, Наприклад, начальника канцелярії І, у разі необхідності, печатка. Могут буті й просто завірені копії, Наприклад, виписки з документів, завірені підпісом секретаря.
3. Вимоги до Копій документів: способи їх виготовлення та засвідчення
Основний принцип виготовлення копії Полягає в тому, что представник встанови может завіріті та віготовіті копії позбав того документа, Який Створений у даній установі.
Копії документів могут відтворюватісь рукописних або машинописним способами, текст документа відтворюється Повністю, включаючі елєменти бланка, засвідчується підпісом службової особини, яка підтверджує відповідність змісту копії орігіналові, и скріплюється печаткою (Не гербовою).
Копії особіст документів громадян необхідніх для прийому на роботу, навчання и т. п. могут віготовлятіся відповідальною особою встанови в прісутності власника документа та з йо дозволено, при цьом наявність орігіналів документа обов язкова.
Способи виготовлення копії:
· Рукописний
· машинописного
· Засоби оператівної поліграфії
Рукописний способ виготовлення Копій - це способ Нанесення знаків письма власноручно.
машинописного способ виготовлення Копій - це способ виготовлення документів помощью друкарська машин, друкарська прістроїв, комп'ютерів);
До ЗАСОБІВ оператівної поліграфії віднесемо основні види копіювальної техніки - електрофотографічні апарати прямого копіювання з безпосереднім перенесеного зображення на Різні види носіїв: папір, плівкі.
Основними Вимогами до Копій документів є:
· достовірність - це відповідність змісту ІНФОРМАЦІЇ та реквізітів копії орігіналу.
· юридична сила - це властівість копії Надал чіннім законодавством, яка є підставою для Вирішення правових харчування. Юридична сила копії Дає можлівість використовуват ее для Здійснення управлінськіх функцій або правового регулювання.
Документ, з Якого засвідчується копія, винен відповідаті Вимогами закону, тоб документ не винен суперечіті законом за змістом и за формою.
Завіреною копією документа є копія, на якові відповідно до встановленного порядку проставляють необхідні реквізити, что Надаються їй Юридичної сили.
Вірність Копій документа засвідчується підпісом керівника або уповноваженої на ті посадової особини та печатка. На копії зазначається дата ее відачі и робиться Відмітка про ті, что оригінал документа находится в даним підпріємстві, установі, організації. При засвідченні відповідності копії документа орігіналу нижчих реквізіту «Підпис» проставляють завіреній напис «вірно»; посада особини, что завіріла копію; особистий підпис; розшифровку підпісу (ініціалі, Прізвище); дату засвідчення. При засвідченні Багато сторінковіх документів ВСІ Аркуші Копій повінні буті прошіті, пронумеровані и скріплені...
