бурзі та інших містах Росії. Компанія закуповує кращі лакофарбові вироби у найкращих виробників в Росії і продажем цієї фарби в магазини та будівельні фірми.
1.1.2 Характеристика підрозділів та видів їх діяльності
Дана організація складається з: комерційної служби, фінансової служби, адміністративно-господарської частини і керівництво виконавчою дирекцією (малюнок 1).
Комерційна служба об'єднує ряд відділів:
· Відділ реклами визначає планування і напрямок рекламних кампаній, організацію рекламних кампаній, розробка рекламної продукції.
· Транспортний відділ - відділ займається транспортним забезпеченням діяльності підприємства, вдосконаленням транспортного забезпечення підприємства (розробка маршрутів руху, обсягів перевезень з урахуванням конкретних умов, формування вантажопотоків, затвердження графіків робіт, складів бригад, бригадних завдань).
· Відділ маркетингу займається розробкою і впровадженням стратегії виробництва і збуту продукції, готує інформацію для керівництва про ситуацію на ринку для прийняття вірних рішень, надає підтримку відділу збуту по просуванню продукції
· Відділ закупівель є підрозділом, де приймаються рішення про закупівлю товарів, укладаються контракти на поставку продукції, вирішуються питання вибору оптимального постачальника, встановлюються вимоги до якості продукції і т.д.
· Відділ продажу оформляє замовлення споживачів, здійснюють контроль за їх виконанням, консультують покупців з питань, пов'язаних із наявністю товарів, ведуть постійне спостереження за станом наявністю товару на складі.
· Керівництво комерційною службою зобов'язано визначати характеристики продукції, яких потребує ринок, встановлюючи її рівень якості та комерційні характеристики, відповідні оптимальної продажною ціні, а також об'єднувати під своїм початком всі відділи комерційної служби.
Фінансова служба включає в себе:
· Відділ оперативного обліку забезпечує контроль за введенням довідників в базу - сировина, матеріали, контрагенти, специфікації готової продукції тощо Доопрацювання звітів з надання інформації для керівників компанії і начальників підрозділів, організація і контроль складського документообігу між структурними підрозділами.
· Бухгалтерія є функціональною службою, яка відповідальна за відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх здійснених господарських операцій, надання оперативної інформації про фінансовий стан підприємства, складання в зазначені терміни бухгалтерської звітності та участь в економічному аналізі фінансово-господарської діяльності підприємства.
· Фінансовий відділ займається реалізацією фінансової стратегії і фінансової політики Компанії. Організація фінансової діяльності Компанії з метою ефективного використання грошових ресурсів. Розробка прогнозів економічного розвитку Компанії та участь у формуванні ключових показників діяльності.
Адміністративно-господарська частина здійснює технічне обслуговування будівель, приміщень, обладнання (ліфтів, водопостачання, систем опалення, електромереж і т.д.). Планування, організація та контроль проведення поточних і капітальних ремонтів існуючого обладнання, будівель і споруд, існуючого обладнання. Постачання меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці.
Малюнок 1.
1.2 Технічна і технологічна сутність завдання
Основним завданням дипломного проекту є побудова нової інформаційної системи, для цього буде потрібно закупівля, встановлення та налаштування мережевого устаткування, закупівля обчислювальних систем, закупівля і установка нового програмного забезпечення раніше не використовуваного на підприємстві у зв'язку із застарілими обчислювальними системами.
Результатом побудови інформаційної системи має стати надійна система, яка на новому обладнанні і з новим програмним забезпеченням, зможе вирішувати завдання на новому, більш ви соком рівні ніж колись.
1.3 Обгрунтування необхідності та обчислювальної техніки і телекомунікаційного устаткування для вирішення завдання
Фірма ТОВ ??laquo; Карнавал не використовує внутрішню мережу, у зв'язку з чим співробітникам організації доводиться передавати конфіденційну інформацію через мережу інтернет, крім цього використовується застаріле програмне забезпечення про боротьбі з шкідливими програмами поширеними в мережі інтернет, захист від витоку особистих даних, стеження, впровадження в систему стежать або шкідливих програм. Головні засоби спілкування в мережі - Інтернет-месендже...
