лтерської звітності, крім об'єктів основних засобів, інвентаризація яких проводилася не раніше 1 жовтня звітного року. При цьому інвентаризація може проводитися один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років;
при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування цінностей;
у разі стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
при ліквідації (реорганізації) організації перед складанням ліквідаційного (розділового) балансу і в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації або нормативними актами Міністерства фінансів Російської Федерації.
Організація сама вирішує, коли проводити інвентаризацію основних засобів (визначає дату проведення, перелік об'єктів основних засобів), і це повинно бути передбачено в її облікову політику.
Для проведення інвентаризації наказом керівника організації (форма N інв - 22) призначається інвентаризаційна комісія у складі представників адміністрації організації, працівників бухгалтерської служби, інших фахівців. Членами комісії доцільно призначати досвідчених працівників, які знають інвентаризуються об'єкти основних засобів та первинний облік.
До початку інвентаризації рекомендується перевірити:
· наявність і стан інвентарних карток (інвентарних книг) та інших ведуться в організації регістрів аналітичного обліку;
· наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації;
· наявність документів на основні засоби, здані чи прийняті організацією в оренду, господарське відання або оперативне управління та на зберігання. За відсутності документів повинно бути забезпечено їх отримання та оформлення.
При інвентаризації основних засобів комісія в обов'язковому порядку проводить огляд об'єктів в натурі та заносить в інвентаризаційні опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні характеристики.
При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують право власності організації на зазначені об'єкти. Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водоймища та інші об'єкти природних ресурсів, що знаходяться у власності організації.
Якщо в процесі інвентаризації виявлено об'єкти, які не були прийняті до бухгалтерського обліку, а також об'єкти, щодо яких немає або наведені неправильні дані, що характеризують їх, комісія повинна включити в інвентаризаційний опис правильні відомості й технічні показники по вказаних об'єктах. Наприклад, по будівлях вказати їх призначення, основні матеріали, з яких вони побудовані, об'єм (по зовнішньому або внутрішньому обміру), площа (загальна корисна площа), число поверхів (без підвалів, напівпідвалів тощо), рік будівництва та ін.
Невраховані об'єкти, виявлені в ході інвентаризації, оцінюються з урахуванням ринкових цін, а їх знос може бути визначено по дійсному технічного стану об'єктів із оформленням відомостей оцінки відповідними актами. При цьому слід виходити з положення, що в бухгалтерському обліку фізичний і моральний знос як якісний показник стану об'єктів основних засобів не буде знаходити відображення.
Основні засоби вносяться до інвентаризаційних описів за найменуваннями відповідно з основним призначенням об'єкта. У випадках, коли мали місце роботи капітального характеру (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень, встановлення пожежної сигналізації та ін.) Або часткова ліквідація будівель, споруд (злам окремих конструктивних елементів) і ці операції не були відображені в бухгалтерському обліку, комісія за відповідними документами визначає суму збільшення або зниження первісної вартості та в опису вказує уточнені дані. Машини, обладнання та транспортні засоби наводяться в інвентаризаційного опису із зазначенням інвентарних номерів за технічним паспортом організації-виробника, року випуску, призначення, потужності.
Якщо в ході інвентаризації виявлено об'єкти основних засобів, які непридатні до експлуатації і не підлягають відновленню, комісія складає окремий опис із зазначенням часу їх прийняття до бухгалтерського обліку, причин, що призвели зазначені об'єкти до непридатності (псування, повна зношеність і т.п.).
1.2 Цілі, значення і основні принципи проведення інвентаризації
Мета інвентаризації - це виявлення фактичної наявності майна; його зіставлення з даними обліку; перевірка повноти відображення зобов'язань...
