, сканери, мережеві аксесуари, телефони, комп'ютерні столи, стільці, фотоплівка, кабелі та багато іншого.
Фірма має один основний склад і дві торгові точки.
Рис. 2.1. Діаграма «Структура фірми»
Як видно на рис. 2.1 дана організація має головний магазин, при якому розташований основний склад. Інші дві торгові точки є невеликими, і мається на увазі, що великого складу товарів при них немає, але все ж, як це зазвичай буває, невеликий запас товару є.
Тепер необхідно розглянути, як відбувається реалізація товару.
Рис. 2.2. Діаграма «Реалізація товару (купівля товару)»
Згідно рис. 2.2 покупець приходить в торгову точку 1 і замовляє необхідний йому товар. Отриманий замовлення необхідно обробити, тобто перевірити наявність даного товару на складі 1.
Якщо товару немає, отже, потрібно впевнитися в його наявності на заснованому складі. У разі якщо товар є в даній торговій точці, виписується товарний чек. Покупець оплачує замовлення в касі і отримує необхідний товар. Нам же залишається на підставі товарного чека оформити покупку за допомогою документа ПКО (прибутковий касовий ордер). Це все, що стосується покупки товару покупцем.
Рис. 2.3. Діаграма «Купівля товару з передоплатою у постачальника»
Купівля товару з передоплатою у постачальника відбувається наступним чином. Оформляється необхідний для фірми замовлення. Отже, нам потрібно перерахувати аванс постачальнику. Це робиться через банк. У системі «1С: Підприємство» це фіксується в документі «Рядок виписки банку (витрата)». Банк видає нам платіжне доручення. Після цього відбувається отримання грошової суми постачальником. Потім завантаження товару і відправлення його в дорогу. Зрештою, товар надходить на наш основний склад. Цей факт ми відображаємо в документі «Надходження ТМЦ».
Як же відбувається робота з віддаленими торговими точками?
З основного складу ТМЦ переміщаються, наприклад, на склад 1. На цьому складі проводиться інвентаризація (використовуємо документ «Інвентаризація по складу»). Товар, переміщений на склад 1, був проданий. Т. е. Необхідно зафіксувати факт продажу, для цього виписується товарний чек. Товар віддається покупцеві. Той у свою чергу оплачує в касі вказану в чеку суму. Виручка з каси вважається на підставі ПКО.
Так відбувається контроль віддалених торгових точок. Все вище описане відображено на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Діаграма «Робота з віддаленими торговими точками»
Далі необхідно розглянути, як оформляється замовлення на товар з оплатою через банк і через касу.
Рис. 2.5. Діаграма «Заявка на товар. Оплата через касу »
Після того, як покупець оплатив в касі необхідну суму на товар, ми отримуємо гроші, тобто виписується ПКО. Далі ми резервуємо товар на складі та зі складу передаємо замовлення нашому покупцеві.
Заявка на товар з оплатою через банк відбувається трохи інакше.
Рис. 2.6. Діаграма «Заявка на товар. Оплата через банк »
Покупцеві необхідно сплатити суму замовлення. Для цього ми виписуємо платіжне доручення, тобто відбувається оформлення замовлення. Прихід грошових коштів оформляється в документі «Рядок виписки банку (прихід)». Резервуємо товар на складі. І далі все відбувається за тією ж ланцюжку, що й при поданні заяви на товар через каси, тобто має замовлення відправляється зі складу і передається нашому покупцеві.
З усього вище описаного можна уявити, що собою представляє ТОВ «БІК» і як вона функціонує.
У подальшому необхідно реалізувати побудовану бізнес модель в стандартних можливостях системи «1С: Підприємство».
3. Адаптація бізнес моделі в стандартних можливостях системи «1с: Підприємство. Оперативний облік »
Побудовану модель фірми тепер необхідно трассіровать на стандартні можливості системи «1С: Підприємство. Оперативний облік ». Для цього ми створюємо необхідні нам документи, довідники, звіти для ведення оперативного обліку в даній організації.
Щоб програма працювала ефективно, потрібно правильно налаштувати її. Система «1С: Підприємство» надає нам величезний список різних документів, довідників, звітів.
Вивчивши весь набір документів програми і спираючись на побудовану бізнес модель фірми, визначаємо всі необхідні документи для обліку, послідовність і періодичність їх формування.
Отже, всі ...
