Щоб вікно не закривало діапазон комірок з даними, його можна перемістити за заголовок, утримуючи кнопку миші. Якщо діалогове вікно Аргументи функцій дозволяє ввести декілька аргументів, то перехід від одного поля аргументу до іншого можна виконувати натисканням клавіші [TAB]. Після введення аргументів буде виведений поточний результат.
. Автосумма
Розглянемо стандартну ситуацію. Потрібно порахувати суму чисел, записаних в одну колонку. Якщо таких чисел всього декілька, то можна ввести формулу для обчислення суми. а якщо їх десятки або сотні? Для вирішення цього завдання існує кілька способів.
Спосіб 1. Ведіть в колонку кілька чисел. Їх суму ми і будемо шукати. Для цього виконайте такі дії:
1. Виділіть клітинку на одну позицію нижче, ніж останнє число у списку. Сюди ми помістимо результат. Дуже важливо, щоб результуюча осередок перебувала в одному стовпці з числами (у рядку, якщо числа записані в сусідніх осередках одного рядка).
2.Щелкніте по кнопці Автосумма в панелі інструментів Стандартна. Навколо списку чисел побіг пунктир, а в самій клітинці з'явився напис СУММ ( lt; діапазон gt;). Зверніть увагу, що lt; діапазон gt;- Це ті самі осередки, суму яких ви і хочете порахувати. Якщо вас не влаштовує цей діапазон, відредагуйте його безпосередньо в рядку формул: змініть адреси першої або останньої осередків, зітріть діапазон і введіть список окремих осередків. Наприклад, СУММ (С4; С7; С10) - трьох несуміжних комірки; СУММ (С1; С3; С5) - перша ланка й діапазон з третьої по п'яту клітинку, не забудьте, що адреси осередків вводяться на латині.
3.Якщо все правильно, натисніть клавішу [ENTER].
Спосіб 2. Цю ж операцію можна виконати кілька по- іншому. Почніть з виділення діапазону комірок, суму яких треба порахувати, а потім клацнути по кнопці Автосумма . Результат запишеться в клітинку, розташовану на одну позицію нижче, ніж останнє число у списку.
Спосіб 3. Виділіть порожню результуючу осередок і двічі клацніть по кнопці Автосумма .
Спосіб 4. Виділіть порожню результуючу осередок і натисніть клавіші [ALT] + [=]. Якщо вас влаштовує пропонований діапазон, натисніть [ENTER].
Спосіб 5. Для додавання чисел в діапазоні осередків використовуйте функцію СУММ , яка є самою часто використовуваної функцією.
. Приклади використання деяких функцій
Пошук мінімального і максимального значень. (MIN/MAX).
Припустимо, на робочому листі представлені обсяги продажів торгових агентів за останній квартал минулого року (Рис. 4). Вам потрібно дізнатися кращий і гірший результат.
Рис. 4 Обсяги продажів торгових агентів
. Зробіть активної клітинку, в яку буде записаний результат. В даному випадку це осередок F2.
. Натисніть кнопку вставки функції в центральному блоці рядка формул.
. У вікні Майстер функцій виділіть категорію Статистичні , функцію МАКС (рис. 5) і натисніть кнопку ОК.
. На наступному кроці перевірте, чи правильно виділено діапазон осередків, При необхідності можна вікно відсунути за заголовок і виділити мишею потрібні комірки.
Рис. 5 Функція МАКС
Вказуємо осередку - виділяємо мишею осередку С2: G2. (Мал. 6) Зверніть увагу: якщо необхідно виділити осередки, які не розташовані поруч, то слід натиснути клавішу [CTRL] і, утримуючи її, виділяти мишею потрібні комірки.
Після виділення поверніться у вікно діапазону і підтвердіть всю виконану роботу кнопкою ОК.
Рис. 6 Діапазон осередків
4. Натисніть кнопку ОК, і в комірці F2 з'явиться значення 29.
Тепер ви можете повернутися до нашого прикладу і сміливо скопіювати формулу, використовуючи маркер автозаповнення (врахуйте, що материнської у нашому прикладі є осередок F2).
Аналогічним чином визначається мінімальне значення: на третьому кроці слід вибрати функцію МІН.
Функція СРЗНАЧ.
Функція СРЗНАЧ обчислює середнє арифметичне вмісту осередків зазначеного діапазону (діапазонів). При обчисленні значення функції (середнього арифметичного) сума вмісту осередків діапазонів ділиться на кількість осередків незалежно від їх вмісту.
Використовуючи останній приклад, спробуйте дізнатися середній обсяг продажів кожного торгового агента.
. Зробіть активної клітинку, в якій має з'явитися середнє значення. В даному випадку це осередок H2. (рис. 7)
Рис. 7 Обчислення середнього значення
2. Нат...
