итрат, виконання зобов'язань; організовує інформаційне забезпечення управлінського обліку, облік витрат на виробництво, складання калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг), облік за центрами відповідальності і сегментами діяльності, формування внутрішньої управлінської звітності.
Головний бухгалтер очолює роботу:
- з підготовки та твердженням робочого плану рахунків бухгалтерського обліку;
- з підготовки та твердженням форм первинних облікових документів, які застосовуються для оформлення господарських операцій, форм внутрішньої бухгалтерської звітності відповідно з вимогами Держкомстату Росії;
- щодо забезпечення порядку проведення інвентаризації та оцінки майна та зобов'язань, документальному підтвердженню їх наявності, стану та оцінки
- з організації системи внутрішнього контролю за правильністю оформлення господарських операцій, дотриманням порядку документообігу, технології обробки облікової інформації та її захисту від несанкціонованого доступу.
Керує працівниками бухгалтерії, організує роботу з підвищення їх кваліфікації. Приймає участь у проведенні фінансового аналізу та формування податкової політики на основі даних бухгалтерського обліку та звітності, в організації внутрішнього аудиту; готує пропозиції щодо поліпшення діяльності організації, усунення втрат і невиробничих витрат.
Головний економіст відноситься до категорії керівників, приймається на роботу і звільняється з роботи наказом директора підприємства. Головний економіст безпосередньо підпорядковується директору підприємства. У своїй діяльності головний економіст керується:
- законодавчими та нормативними документами, регулюючими фінансово-економічну діяльність підприємства;
- методичними матеріалами з відповідних питань;
- статутом підприємства;
- наказами, розпорядженнями директора підприємства;
- цією посадовою інструкцією.
На головного економіста підприємства покладаються такі функції:
- керівництво економічною діяльністю підприємства.
- організація роботи з підвищенню кваліфікації підлеглих працівників.
- забезпечення здорових і безпечних умов праці для підлеглих виконавців, контроль за дотриманням ними вимог законодавчих і нормативних правових актів з охорони праці.
Секретар відноситься до категорії службовців. Призначення на посаду секретаря та звільнення з неї здійснюється наказом директора підприємства за поданням виконавчого директора підприємства. У своїй діяльності секретар керується:
- вказівками керівництва;
- правилами трудового розпорядку;
- наказами та розпорядженнями директора підприємства і безпосереднього керівника;
- посадовою інструкцією.
Секретар підпорядковується безпосередньо директору підприємства. Секретар виконує технічні функції щодо забезпечення і обслуговування роботи керівника підприємства або його підрозділів; отримує необхідні керівнику відомості від підрозділів, або виконавців, викликає за його дорученням працівників; організовує телефонні переговори керівника, приймає і передає телефонограми, записує в його відсутність прийняті повідомлення і доводить до відома керівника їх утримання; здійснює роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить керівником (збір необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час, місце, порядок денний засідання або наради, їх реєстрація), веде і оформляє протоколи; передає і приймає інформацію по приймально-переговорних пристроїв (Телекс, факс, телефакс та ін.) Друкує за вказівкою керівника різні матеріали; веде діловодство, приймає надходить на ім'я керівника кореспонденцію, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого на підприємстві порядку і передає після її розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді; приймає документи на підпис керівнику; підготовляє документи для тиражування на розмножувальної техніки, а також копіює документи на персональному ксероксі; виконує окремі службові доручення керівництва.
5. Інформаційна система управління підприємством
Забезпечити роботу єдиного злагодженого механізму нової формації, здатного врахувати всі вищеназвані вимоги на замовленому рівні, неможливо без застосування сучасних інформаційних технологій і, благо, вже сьогоднішня ступінь їх розвитку здатна вирішити багато проблеми - були б бажання і старанність, підкріплені бюджетними фінансами. Слід зазначити, що інвестиції в інформаційні технології на кілька порядків менше інвестицій в основні фонди ЖКГ, а ефект від них порівняємо, так як зачіпає основоположні принципи наведення порядку, реалізації соціальної справедливості та надання послуг на сучасному рівні сервісу.
вибудувати ланцюжок діяльності, супроводжуючу життєвий цикл будь-якої комунальної послуги від першої стадії її виробництва до завершальної операції з фінансового плануван...
