stify"> Запит 1. Клієнти та дата відправлення
Запит 2, 3, 4. Запит Путівки, запит з умовою: Путівки в Туреччину, запит з умовою: Путівки на 10 днів
Запит Путівки на 10 днів у режимі конструктора
6. Форми
Форми Access дозволяють створювати користувальницький інтерфейс для таблиць бази даних. Хоча для виконання тих же самих функцій можна використовувати режим таблиці, форми надають переваги для представлення даних в упорядкованому і привабливому вигляді. Форми дозволяють також створювати списки значень для полів, в яких для представлення безлічі допустимих значень використовуються коди. Правильно розроблена форма прискорює процес введення даних і мінімізує помилки.
Приклад розробки форм
7. Звіти
Кінцевим продуктом більшості додатків баз даних є звіт. У Access звіт являє собою спеціальний тип неперервних форм, призначених для друку. Для створення звіту, який можна роздрукувати і розподілити між споживачами, Access комбінує дані в таблицях, запитах і навіть формах. Роздрукована версія форми може служити звітом.
Майстер дозволяє створювати звіти з угрупованням записів і являє собою найпростіший спосіб створення звітів. Він поміщає обрані поля в звіт і пропонує шість стилів його оформлення. Після завершення роботи Майстра отриманий звіт можна доопрацювати в режимі Конструктора. Скориставшись функцією Автоотчет, можна швидко створювати звіти, а потім вносити в них деякі зміни.
Для створення автоотчети необхідно виконати наступні дії:
У вікні бази даних клацнути на вкладці Звіти і потім клацнути на кнопці Створити. З'явиться діалогове вікно Новий звіт.
Виділити в списку пункт Автоотчет: у стовпець або Автоотчет: стрічковий.
У поле джерела даних натиснути на стрільці і вибрати в якості джерела даних таблицю або запит. Клацнути на кнопці ОК.
Майстер автозвіта створює автозвіт в стовпець або стрічковий (за вибором користувача), і відкриває його в режимі Попереднього перегляду, який дозволяє побачити, як виглядатиме звіт у роздрукованому вигляді.
У меню Файл клацнути на команді Зберегти. У вікні Збереження в полі Ім'я звіту вказати назву звіту і клацнути на кнопці ОК.
Зміна масштабу відображення звіту. Для зміни масштабу відображення користуються покажчиком - лупою. Щоб побачити всю сторінку цілком, необхідно клацнути в будь-якому місці звіту. Відображена сторінка звіту в зменшеному масштабі. Знову клацнути на звіті, щоб повернутися до збільшеного масштабом відображення. У збільшеному режимі подання звіту, точка, на якій ви клацнули, опиниться в центрі екрана. Для гортання сторінок звіту користуються кнопками переходу внизу вікна.
Для друку звіту необхідно виконати наступне:
У меню Файл клацнути на команді Друк. В області Друкувати клацнути на варіанті Сторінки. Щоб надрукувати лише перші сторінку звіту, введіть 1 у поле з і 1 в полі по raquo ;. Клацнути на кнопці ОК. Перш ніж друкувати звіт, доцільно переглянути його в режимі Попереднього перегляду, для переходу до якого в меню Вид потрібно вибрати Попередній перегляд.
Якщо при друку в кінці звіту з'являється порожня сторінка, переконайтеся, що параметр Висота для приміток звіту має значення 0. Якщо при друку порожні проміжні сторінки звіту, переконайтеся, що сума значень ширини форми або звіту і ширини лівого і правого полів не перевищує ширину аркуша паперу, зазначену в діалоговому вікні Параметри сторінки (меню Файл).
При розробці макетів звіту керуйтеся наступною формулою: ширина звіту + ліве поле + праве поле lt;=ширина паперу.
Для того щоб підігнати розмір звіту, необхідно використовувати такі прийоми: змінити значення ширини звіту; зменшити ширину полів або змінити орієнтацію сторінки.
Створення відгуку. 1. Запустіть програму Microsoft Access. Відкрийте БД.
. Створіть Автоотчет: стрічковий, використовуючи як джерело даних таблицю. Звіт відкривається в режимі Попереднього перегляду, який дозволяє побачити, як виглядатиме звіт у роздрукованому вигляді
. Перейдіть в режим Конструктора і виконайте редагування та форматування звіту. Для переходу з режиму попереднього перегляду в режим конструктора необхідно клацнути команду Закрити на панелі інструментів вікна програми Access. На екрані з'явиться звіт
Приклад розробки звіту Клієнти
Вид звіту Путівки список
Приклад розробки звіту Вакансії
