ю за ним;
Приймати і реєструвати надійшов кореспонденцію, передавати інформацію для декана або заступників декана;
Передавати документи на виконання, стежити за проходженням документів;
Систематизувати та зберігати документи поточного архіву, забезпечувати
збереження проходить службової документації, готувати і здавати в архів ГАГУ документи;
Стежити за терміном виконання доручень декана та заступників декана, взятих на контроль.
Здійснювати роботу з підготовки нарад, зборів проводяться деканом або заступниками декана (збір необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час, місце, порядок денний засідання або наради та реєстрація);
Організовувати (разом з кураторами та заступником декана з виховної роботи) чергування студентів у навчальному корпусі;
Стежити за чистотою в деканаті, сприятиме ефективній роботі декана та заступників декана;
Забезпечувати друкування та розміщення службових документів за вказівкою декана та заступників декана;
Заступник декана з навчальної роботи та управління якістю (далі заст. декана) призначається і звільняється з посади наказом ректора за поданням декана. Заступником декана є особа, яка має вищу освіту і вчений ступінь. Заступник декана безпосередньо підпорядковується декану.
Заст. декана з навчальної роботи та управління якістю зобов'язаний:
Систематично працювати з наказами та розпорядженнями навчально-методичного управління, контролювати їх виконання на факультеті.
Контролювати ведення поточної документації факультету.
Контролювати поточну роботу і успішність студентів.
Організовувати проміжну і підсумкову атестацію студентів.
Контролювати роботу диспетчера факультету щодо складання розкладу занять, екзаменаційних сесій, графіків практик.
Проводити роботу з організації ліквідації заборгованостей.
Вести контроль за відрахуванням, відновленням і перекладом студентів, забезпечувати дотримання нормативних положень при відрахуванні, відновленні і переведення студентів.
Вести контроль за наданням академічних відпусток (правомірність надання відпустки, терміни закінчення академічних відпусток, своєчасне оформлення наказів).
Надавати звітність в навчально-методичне управління (звіти за підсумками зимових та літніх екзаменаційних сесій, звіти з контингенту студентів) та інші відомості з навчальної роботи.
Брати участь у методичній роботі кафедри та факультету (методичні розробки, узагальнення методичного досвіду факультету, методичні конференції).
Працювати зі старостами студентських груп.
Призначати студентам стипендії: своєчасно оформляти накази, здійснювати контроль за правильністю призначення стипендії окремим категоріям студентів (сироти, інваліди і т.д.), за термінами призначення стипендії студентам, ліквідувати академічну заборгованість, за правильністю призначення стипендії залежно від успішності.
Вести загальний облік і контроль навчальної документації (відомості, напрямки).
Підготовляти робочі навчальні плани, графіки навчального процесу,
графіки проходження практик факультету і затверджувати їх на вченій раді факультету.
Вести облік довідок про тимчасову непрацездатність студентів, організовувати відпрацювання занять, пропущених у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Здійснювати зв'язки з кафедрами інших факультетів, контролювати проведення ними занять для студентів факультету, сповіщати ці кафедри про навантаження на наступний навчальний рік.
Здійснювати зв'язку з науково-технічною бібліотекою, надавати допомогу в організації видачі підручників студентам.
Брати участь у профорієнтаційній роботі факультету, організації підготовчих курсів, олімпіад та інших форм роботи зі школярами.-Виявляється Консультаційну допомогу студентам з усіх питань їх навчання в університеті.
Представляти інтереси кафедр факультету в комісії з управління якістю (на рівні факультету). Сприяти поширенню сучасної ідеології якості та освоєння сучасних методів роботи у сфері забезпечення якості освіти на факультеті.
Виходячи, з обов'язків заступника декана з навчальної роботи можна сказати що заст. декана з навчальної роботи в основному займається навчальної, виховної та наукової діяльність на факультеті.
Заступник декана з виховної роботи та соц...
