упник завчасно готують різні інформаційні матеріали, бланки необхідної документації, обладнають приміщення для роботи приймальної комісії, оформляють довідкові матеріали за професіями, зразки заповнення документів абітурієнтами, забезпечують умови зберігання документів.
З метою ознайомлення вступника і його батьків (законних представників) приймальна комісія до початку прийому документів розміщує на інформаційному стенді приймальної комісії і на офіційному сайті fksu:
- копію статуту;
- копію ліцензії на здійснення освітньої діяльності (з додатками) серія ААА №022236 від 07.11.2011 року, виданої Федеральною службою з нагляду у сфері освіти і науки;
- копію свідоцтва про державну акредитацію освітньої установи (з додатками) серія ВВ №000726 від 18.11.2010 року, виданої Федеральною службою з нагляду у сфері освіти і науки;
- основні освітні програми вищої професійної освіти та середньої професійної освіти, реалізовані освітньою установою (найменування освітньої програми, основні завдання освітньої програми, перелік основних навчальних курсів, опис галузі професійної діяльності випускників, види професійної діяльності випускників);
- документи, що регламентують організацію освітнього процесу та роботу приймальної комісії.
Чи не пізніше 1 лютого:
- щорічні правила прийому до Набережночелнінскій інститут (філія) федерального державного автономного освітнього закладу вищої професійної освіти «Казанський (Приволзький) федеральний університет»;
- перелік професій, за якими Набережночелнінскій інститут КФУ оголошує прийом відповідно до ліцензії на здійснення освітньої діяльності з виділенням форм отримання освіти: очна; вимоги до освіти, яка необхідно для вступу: основну загальну і (або) середню (повну) загальну освіту).
Чи не пізніше 1 червня:
- загальна кількість місць для прийому по кожній професії, в тому числі за різними формами отримання освіти;
- кількість бюджетних місць для прийому по кожній професії, в тому числі за різними формами отримання освіти;
- кількість місць по кожній професії за договорами з оплатою вартості навчання (при їх наявності);
- інформацію про наявність гуртожитку і кількість місць у гуртожитках, що виділяються для іногородніх вступників;
- зразок договору для вступників на місця за договорами з оплатою вартості навчання.
У період прийому документів приймальна комісія щодня розміщує на офіційному сайті освітньої установи fksu та інформаційному стенді приймальної комісії відомості про кількість поданих заяв з кожної професії з виділенням форми отримання освіти.
Приймальна комісія Набережночелнінского інституту КФУ забезпечує функціонування: спеціальних телефонних ліній 8 (+8552) 58-99-66, розділу сайту освітнього закладу fksu, звернень по електронній пошті для відповідей на звернення, пов'язані з прийомом громадян в освітній заклад.
Подача заяви про прийом та інших необхідних документів реєструється спеціальною автоматизованою системою «Буду студентом!»
В системі фіксуються такі відомості:
- П.І.Б. вступника;
- домашня адреса, контактний телефон;
- напрям підготовки;
- відомості про закінчену раніше установі (коледж, школа, вуз)
- відомості про зарахування або відмову в зарахування та повернення документів.
У день закінчення прийому документів доступ на сайт закривається.
На кожного вступника заводиться особова справа, в якій зберігаються всі здані ним документи. Особові справи надходять зберігаються в освітньому закладі протягом шести місяців з моменту початку прийому документів.
Журнали реєстрації та особисті справи зберігаються як документи суворої звітності. Термін зберігання журналів реєстрації становить 3 роки.
Вступнику при особистому поданні документів видається розписка про прийом документів.
За письмовою заявою надходять оригінали документів державного зразка про освіту та інші документи, подані вступником, повинні повертатися освітньою установою протягом наступного робочого дня після подання заяви. За затримку, а також за несвоєчасну видачу оригіналу документа державного зразка про освіту директор освітнього закладу, а також відповідальний секретар приймальної комісії несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання обов'язків у порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.
