ня, які вирішуються відділом кадрів. Керує кадровою роботою, приймає рішення пов'язані з персоналом.
Начальник відділу інформаційних технологій безпосередньо керує співробітниками відділу ІТ. Контролює всі питання, які вирішуються відділом ІТ, і координує роботу співробітників. Є сполучною ланкою між керівництвом та співробітниками відділу. Керує та контролює виконання всіх робіт пов'язаних із забезпеченням працездатності комп'ютерної та копіювальної техніки. Керує пошуком і вибором постачальників техніки і програмного забезпечення (ПЗ), заміною техніки у відповідності з планами модернізації, розробкою, створенням і впровадженням нового ПЗ, підтриманням його працездатності і т.д.
Начальник адміністративно-господарського відділу є безпосереднім керівником для всіх співробітників адміністративно-господарського відділу. Є сполучною ланкою між керівництвом та співробітниками відділу. Керує господарством, контролює чистоту і порядок у приміщеннях, ремонт приміщень, курирує питання, пов'язаними з облаштуванням, інтер'єром, побутовими умовами роботи персоналу.
Начальник відділу постачання безпосередньо керує співробітниками відділу постачання. Керує та контролює виконання робіт із забезпечення СПОРТКОМБІНАТ необхідним спортінвентарем, тренажерами та обладнанням, організовує партнерські відносини з постачальником.
Начальник навчально-спортивного відділу є безпосереднім керівником для всіх співробітників навчально-спортивного відділу. Керує роботою співробітників, а також контролює процес запису спортсменів в групи, призначення тренерів для груп. Стежить за тим, як співробітники виконують свої обов'язки.
Завідуючий стадіоном контролює роботу стадіону, контролює роботу персоналу, що стежить за станом газону, бігових доріжок, трибун. Забезпечує порядок на стадіоні.
Завідуючий басейном контролює роботу басейну, контролює роботу персоналу, що стежить за температурою води, температурою і чистотою приміщення, своєчасною зміною води в басейні.
Завідуючий універсальним спортивним залом і малим залом керує персоналом, який обслуговує ці зали. Стежить за забезпеченням чистоти залів, вирішує спірні питання з приводу розкладу тренувань в цих залах. Стежить за технічним станом приміщень.
Завідуючий тренажерним залом і залом для настільного тенісу є керівником персоналу, що обслуговує ці приміщення. Виробляє контроль за справністю тренажерів, столів для настільного тенісу, забезпечує їх збереження. Стежить за технічним станом приміщень.
При виконанні випускної кваліфікаційної роботи було поставлено завдання автоматизації вирішення завдань диспетчерської служби. Диспетчерська служба займається збиранням, обробленням, зберіганням, а також наданням необхідної інформації про спортсменів, тренери, розклад тренувань, місце їх проведення і т.д. вищестоящим, підлеглим і взаємодії органів управління.
Диспетчерська служба взаємодіє з бухгалтерією, відділом кадрів, відділом ІТ, а також з навчально-спортивним відділом.
. 2 Загальні принципи розробки та функціонування систем автоматизації учбово-облікової діяльності
Автоматизація документообігу передбачає використання спеціального програмного забезпечення для роботи з документами та участь електронних документів в системі інформаційного обміну. При цьому документи, створювані в ході функціонування організації, обов'язково реєструються і зберігаються в єдиному інформаційному просторі. Забезпечується колективна робота з документами, тобто над кожним з них послідовно працює кілька співробітників у відповідності зі своїми функціональними обов'язками. Скорочуються рутинні операції по заповненню документів, мінімізується ймовірність помилок, прискорюється процес створення і коригування документів, полегшується пошук, спрощується контроль виконання, істотно зростає оперативність роботи з документами, налагоджується взаємодія з територіально віддаленими підрозділами. Ринок систем електронного документообігу активно розвивається, об'єктивною основою цього процесу є широке повсюдне використання персональних комп'ютерів і постійно зростаючі вимоги до організації бізнесу.
Документи - це основні інформаційні ресурси підприємства, робота з якими вимагає правильної організації. Документи забезпечують інформаційну підтримку прийняття управлінських рішень на всіх рівнях і супроводжують ведення всіх бізнес-процесів. Документообіг - це безперервний процес руху документів, об'єктивно відображає діяльність підприємства і дозволяє оперативно керувати ним. Гори макулатури, тривалий пошук потрібного документа, втрати, дублюючі документи, затримки з відправленням і отриманням, помилки персоналу складають не повний перелік проблем, що виникають п...
