іл зобов'язаний розробляти положення, що регулюють питання житлової політики та механізму іпотечного фінансування будівництва та придбання житла в місті;
· Відділ зобов'язаний мати круглу печатку із своїм найменуванням, якою завіряються ордер на житлове приміщення, інші документи, що вимагають друку;
При проведенні аналізу прав і обов'язків відділу з житлової політики і іпотечному кредитуванню не було виявлено відхилень від вищезгаданого списку прав та обов'язків. Відділ у прийомні дні приймає громадян з різними питаннями, що відносяться до ведення даного відділу, приймає заяви і скарги. Співробітники відділу роблять запити в організації міста щодо надання довідок, також біля кабінету відділу вивішена інформація про програми щодо поліпшення житлових умов, і кожен громадянин має доступ до інформації. Це доводить, то відділ веде діяльності у виконанні всіх прав і обов'язків.
1.3 Структура відділу, повноваження начальника і посадова інструкція працівників відділу
Управління житлової політики та іпотечного кредитування адміністрації міста утворено в квітні 2002 року при об'єднанні відділу житлової політики та позабюджетного фонду по житловому будівництву і іпотечному кредитуванню.
Очолює управління - Дранников Олексій В'ячеславович, він є заступника голови адміністрації м Таганрога з питань житлової політики та муніципальної власності. Начальник управління призначається на посаду і звільняється з неї головою Адміністрації міста Таганрога, начальником управління є Гладких Альбіна Петрівна, вона підпорядковується у своїй діяльності безпосередньо главі Адміністрації міста Таганрога і курирує заступнику глави Адміністрації міста Таганрога Драннікова Олексію В'ячеславовичу. Заступник начальника відділу Комар Тетяна Петрівна.
Начальник - Гладких Альбіна Петрівна несе відповідальність за виконання завдань, покладених на відділ. Працівники в свою чергу несуть відповідальність за своєчасне і якісне виконання покладених на них згідно з інструкціями завдань і функцій, дотримання трудової дисципліни.
Рис.1. Структура відділу з житлової політики і іпотечному кредитуванню
Структура відділу з житлової політики і іпотечному кредитуванню є лінійно-функціональною. У лінійно-функціональній структурі управління лінійні керівники мають лінійними повноваженнями, а функціональні - функціональними стосовно нижчестоящим лінійним керівникам і лінійними - по відношенню до своїх підлеглих. Існує одна єдина глава організації, якій підпорядковуються всі інші співробітники, але при цьому у кожного кадру є свій вищестоящий лінійний керівник, який він також безпосередньо підпорядковується.
Вивчаючи структуру управління відділу з житлової політики і іпотечному кредитуванню, були виявлені безпосередні повноваження начальника управління, а також виконавчі обов'язки співробітників відділу.
Повноваження начальника:
· Керує діяльністю відділу, планує, організовує і спрямовує роботу, забезпечує виконання поставлених перед відділом завдань;
· Володіє правом призначення та звільнення з посади у відношенні працівників Управління, враховуючи при цьому процедуру узгодження з курирує заступником голови адміністрації міста Таганрога керівником апарату адміністрації міста;
· Готує і надає керівникам Адміністрації та органів місцевого самоврядування пропозиції з питань, що входять до компетенції відділу;
· Представляє відділ у всіх організаціях, підприємствах та установах, а за дорученням - Адміністрацію міста в органах арбітражного суду;
· Розглядає безпосередньо надійшли у відділ заяви, пропозиції і скарги громадян, листи, пропозиції та запити підприємств, організацій, установ з житлових питань, питань приватизації та реєстрації громадян у межах своєї компетенції та наданих прав;
· Має право першого підпису на фінансових документах;
· Вносить на розгляд Адміністрації міста проекти постанов і розпоряджень з житлових питань та іпотечного кредитування;
· Підписує ордера на житлове приміщення, а за дорученням від імені Адміністрації міста;
· готує та подає звіти про діяльність Управління в установленому порядку;
· Видає накази і вказівки, обов'язкові для виконання всіма працівниками Управління;
· Стверджує положення про структурні підрозділи Управління, посадові оклади та посадові інструкції;
· Застосовує заходи заохочення або залучає до дисциплінарної відповідальності керівни...
