могою оборотних відомостей за аналітичними рахунками. Тому там, де це можливо, застосовуються облікові регістри, в яких поєднуються дані аналітичного обліку з підсумковими даними синтетичного обліку. Подібне агрегування особливо зручно для обліку розрахунків з постачальниками, покупцями, підзвітними особами, різними дебіторами і кредиторами. Наприклад, широко застосовуються накопичувальні відомості, підсумкові дані яких є підставою для бухгалтерських проводок на синтетичних рахунках в цілому за звітний період.
Книги ведуть для обліку руху та залишків грошових коштів у касі, покупок, продажів, узагальнення облікової інформації в Головною книзі. У деяких книгах всі аркуші нумеруються, прошиваються, про що влаштовується напис, скріплює печаткою і підписами керівника та головного бухгалтера. Прикладами таких книг є касова книга і книга обліку цінних паперів.
Відомості є окремі листи або листи, скріплені між собою. Підсумкові дані з відомостей, як правило, переносяться в журнали-ордери. Використання відомостей забезпечує поділ облікової роботи, так як їх ведення можна розподілити між рахунковими працівниками, що сприяє прискоренню облікового процесу за рахунок раціонального розподілу лічильної роботи.
Машинограми одержують при роздруківці інформації з комп'ютера і інших ЕОМ. Інформація може бути згрупована як у розрізі аналітичних рахунків, так і в цілому за синтетичними рахунками.
Картки застосовуються для аналітичного обліку, групуються за певними ознаками і ведуться в межах кожного синтетичного рахунку і реєструються в спеціальних реєстрах. На відміну від відомостей картки, як правило, застосовуються на обмежених ділянках роботи. Вони використовуються для аналітичного обліку товарноматеріальних цінностей, основних засобів.
Записи в регістрах бухгалтерського обліку можуть здійснюватися вручну або на ЕОМ. Облікові запису характеризуються рядом ознак: документальність, своєчасність, стислість, точність, ясність. Записи в облікові регістри виробляються виключно на підставі оформлених, перевірених і затверджених документів. На деяких первинних документах (на касових, банківських) вказується кореспонденція рахунків, що сприяє своєчасному накопиченню облікової інформації всередині звітного періоду. Необхідно, щоб кожен господарський факт, оформлений документом, знайшов своє відображення в бухгалтерській проводці, составляемой в тому чи іншому журналі-ордері.
На підставі зведених документів (звітів по касі, виписок з розрахункового рахунку, авансових звітів підзвітних осіб та ін), що представляють собою підсумок кількох приватних сум за документами, складаються бухгалтерські проводки, які записуються в регістри обліку грошових коштів в касі, на розрахунковому рахунку, в розрахунках з підзвітними особами та ін
Перед записом у облікові регістри зведені документи піддаються додатковій бухгалтерської обробці, що полягає в тому, що за проставленою кореспонденції рахунків і змістом окремих первинних документів складаються загальні бухгалтерські проводки (як правило, складні) відповідно до зведеного документу в цілому, які переносяться у відповідний обліковий реєстр.
На закінчення на кожному документі проставляється номер облікового регістра (відомості, картки і т.п.), в якому він зареєстрований. Це гарантує від повторного (помилкового) включення документа в бухгалтерські проводки. Записи в облікові регістри (Вручну або на ЕОМ) необхідно проводити відразу ж слідом за перевіркою і проставленням кореспонденції рахунків у бухгалтерських документах. Так, щодня або в інші терміни (по мірі надходження документів до бухгалтерії) в облікових регістрах реєструються господарські факти по руху грошових коштів в касі і на розрахунковому рахунку (у відомостях дебетових оборотів і в журналах-ордерах, в яких розгортаються кредитові обороти), розрахунків з постачальниками і покупцями (у журналі-ордері, накопичувальної відомості).
Поряд з поточними (Щоденними) записами в практиці бухгалтерського обліку широко застосовуються облікові записи однорідних (масових, повсякденних при нормальній діяльності підприємства) господарських фактів підсумками за місяць, причому не по кожному документом, а за їх сукупністю. Прикладом можуть служити операції з відпуску матеріалів у виробництво, а також з нарахування заробітної плати персоналу підприємства, які один раз в кінці місяця відображаються в облікових регістрах накопичувальним вартісним (сумовим) підсумком.
Протягом звітного періоду суми з первинних документів на витрату матеріалів, нарахування заробітної плати тощо попередньо накопичуються і групуються за синтетичними та аналітичними бухгалтерськими рахунками. Наприклад, документи на витрата матеріалів у виробництві (на робочих місцях) групуються за рахунками обліку витрат на виробництво, а всередині них - по цехах, дільницях, бригадах, продуктам праці, економічними е...
