лементами та статтями витрат. p> У кінці звітного періоду за даними відповідним чином згрупованих первинних документів проводиться розподіл витрат на ті чи інші цілі, на підставі яких вчиняють необхідні записи в облікових регістрах. До числа таких регістрів, в зокрема, відносяться відомості розподілу витрат матеріалів і заробітної плати, відомості розподілу послуг допоміжних виробництв і т.д.
При включенні в облікові регістри попередньо згрупованих за певними ознаками масових (рутинних) господарських фактів накопичувальними підсумками за звітний період істотно скорочується кількість облікових записів, що знижує трудомісткість узагальнення даних і підрахунку підсумкових оборотів.
Таким чином, першоджерелом всіх бухгалтерських записів, в першу чергу бухгалтерських проводок, є облікові документи. При цьому кожен документ служить підставою для записів у відповідній обліковий реєстр. Обгрунтоване розподіл документів між обліковими регістрами є однією з найважливіших передумов постановки обліку, поділу облікового праці, а отже, істотним резервом зниження його трудомісткості і вартості.
Зміст записів в облікових регістрах визначається їх видами, побудовою та призначенням. Неодмінними складовими бухгалтерських записів в облікових регістрах являются:
В· дата запису в регістр;
В· номер і дата документа, на підставі якого зроблено запис;
В· обгрунтування змісту запису;
В· прийняті коди бухгалтерських рахунків і позиції аналітичного обліку;
В· сума.
Зазначені складові в тому чи іншому поєднанні зустрічаються у всіх видах і формах облікових регістрів як окремі графи, рядки та інші передбачені реквізити. Наприклад, у графі В«Підстава і зміст записуВ» викладається короткий зміст операції з посиланням на найменування, номер і дату того документа, на підставі якого проводиться запис. Текст пише коротко, але так, щоб точно передати зміст господарського факту.
Бухгалтерські записи повинні свідчити про господарські факти в повній відповідності з змістом документів і виключати можливість їх різного розуміння або тлумачення. При цьому як цифри, так і текст необхідно писати чітко і розбірливо з тим, щоб їх можна було легко і правильно прочитати. Акуратне ведення облікових регістрів по не менш сумлінно оформленим документом, визнаному обліковими, певною мірою характеризує професійну ставлення працівників бухгалтерії до виконання своїх прямих обов'язків. p> На певні дати за синтетичними бухгалтерськими рахунками, звичайно наприкінці звітного місяця, в облікових регістрах підраховуються підсумки оборотів за звітний період і обчислюються сальдо на бухгалтерських рахунках.
3.Способи перевірки бухгалтерських записів в облікових регістрах.
У практиці бухгалтерського обліку застосовується кілька способів лічильної перевірки підсумків, врахованих на бухгалтерських рахунках. Контроль заснований на системі взаємної (Логічного) ув'язки цифрових даних облікових регістрів. Так регістр побудований за шаховим принципом, то загальний підсумок по вертикалі повинен збігатися з підсумковою сумою по горизонталі.
Для лічильної перевірки відповідності записів необхідно підрахувати підсумкові суми, враховані в тому чи іншому обліковому регістрі, потім зіставити їх із загальною сумою, обчисленої за первинними документами і тим самим переконається в рівності контрольних підсумків або виявити допущені помилки (частіше за все вони трапляються в кореспонденціях бухгалтерських рахунків, арифметичних підрахунках, угрупованнях облікових даних).
Інший спосіб контролю полягає у звірці рівності підсумкових сум у одних бухгалтерських регістрах з аналогічними сумами в інших. Справа в тому, що деякі господарські факти враховуються в облікових регістрах двічі, так як один і той ж господарський факт може проходити за двома різними документами, кожен з яких створюється в різних інстанціях. Наприклад, отримання грошових коштів з розрахункового рахунку в касу власника рахунку банк оформляє у виписці з розрахункового рахунки, а підприємство-одержувач - в прибутковому касовому ордері, і обидва документи на один і той же господарський факт фіксується в двох однакових бухгалтерських проводках: дебет рахунку В«КасаВ», кредит рахунку В«Розрахункові рахункиВ». В результаті неминуче з'являється повторний рахунок, тому бухгалтерські проводки на суму грошових коштів, що надійшли в касу з розрахункових (валютних, особливих інших) рахунків у банку, складаються і переносяться в Головну книгу лише один раз; в нашому випадку - за підсумковими даними відомості № 1 (машинограми) обліку надходження касової готівки у звітному періоді. Ця ж бухгалтерська проводка, але складена в регістрах обліку витрачання грошових коштів з рахунком в банку, після звірки тотожності кореспонденцій бухгалтерських рахунків і відповідних їм сум лише В«открижіваетсяВ» (ставиться знак, схожий на англійську букву W) і в Головну книги не заноситься.
...
