ворювати власні додатки;
підвищення оперативності в роботі за рахунок впровадження прогресивних технологій, сучасного програмного і технічного забезпечення;
підвищення оперативності отримання звітної інформації для аналізу.
У сучасних умовах у великих організаціях створені і ефективно діють інформаційні системи, які обслуговують процес підготовки і прийняття бухгалтерських та управлінських рішень, і вирішальні наступні завдання: обробка даних, обробка інформації.
Для визначення ефективності внутрішньофірмової системи управління на багатьох підприємствах в обліку і звітності став використовуватися показник відношення одержуваного прибутку до витрат на технічні засоби та забезпечення функціонування внутрішньофірмової системи інформації.
Основними принципами і цілями внутрішньофірмових систем інформації є:
визначення вимог до змісту інформації та до її характеру, залежно від цілеспрямованості;
вироблення системи зберігання, використання та надання інформації в централізованому і децентралізованому управлінні;
визначення потреб у технічних засобах (в тому числі, в комп'ютерній техніці) на підприємстві в цілому;
розробка програмного забезпечення, створення і використання банків даних;
автоматизована обробка вводиться і поточної інформації і видача інформації з бухгалтерського обліку та відділів технічного оснащення;
автоматизація адміністративно-управлінської праці на основі використання комп'ютерної техніки.
Важливими завданнями внутрішньофірмової системи управління є:
координація діяльності по збору і обробки даних фінансових звітів на вищому рівні управління і у виробничих відділеннях з метою підвищення якості та своєчасності надходження фінансової інформації по підприємству в цілому;
визначення основних напрямів системи збору, обробки та зберігання первинних даних;
визначення основних напрямів розвитку технології обробки інформації.
Оснащення електронною технікою дозволяє економити управлінські та накладні витрати, забезпечує ефективне внутрішньофірмове планування.
Розвиток систем телекомунікацій і, зокрема, технологій локальних обчислювальних мереж, дозволило об'єднати всі технічні засоби обробки бухгалтерської інформації в єдину внутрішньофірмову інформаційну мережу.
Представники ремонтно-будівельної фірми використовують у своїй діяльності в основному додатки пакету Microsoft Office, зокрема електронні таблиці Excel для ведення простих однотаблічних баз обліку і пошуку інформації по цих баз. Дисципліна резервного зберігання не встановлена ??корпоративними правилами, тому резервне зберігання здійснюється шляхом запису файлів на лазерний диск на розсуд керівника.
Потреба в розробці автоматизованої інформаційної системи обліку діяльності компанії обумовлена ??конкуренцією на ринку ремонтно-будівельних послуг і необхідністю забезпечити більш високу продуктивність праці, більшу надійність та достовірність інформації, кращу її збереження.
Дослідження існуючої системи обробки інформації виявило необхідність вдосконалення існуючої обробки даних, причому аналіз ситуації дозволив визначити наступні потенційні напрямки вдосконалення існуючої системи обробки інформації:
усунення наявних організаційних і технічних недоліків, перерахованих в попередньому розділі, дозволило б значно перевести існуючу обробку інформації на більш високий сучасний рівень;
впровадження єдиної інформаційної системи дасть можливість практично підвищити ефективність роботи, повністю відмовитися від річний обробки інформації та перейти до автоматизованої її формі;
впровадження індивідуальної ІС усуває недоліки ПО, призначеного для автоматизації підприємства.
Оскільки розробка комплексної системи автоматизованого управління як розподіленої бази даних є складним і дорогим, що вимагає залучення значних ресурсів, у тому числі - колективу виконавців, пропонується на першому етапі обмежитися проектом, вирішальним ряд приватних завдань.
2. Опис програмного продукту
Об'єкт розробки - інформаційна система «Будівельна фірма», призначена для зберігання і роботи з інформацією про роботу, яку виконують співробітники фірми на замовлення клієнтів.
Основні етапи проектування ІС «Будівельна фірма»:
. Загальна проектування системи;
. Проектування структури даних: вибір полів для включення в таблиці;...
