них дистриб'юторів які перекуповують готову продукцію Adidas Group, а надалі перепродують своїм клієнтам. Дистриб'ютори відправляють запит в компанію про кількість продукції знаходяться на складі компанії. Головний спеціаліст відділу логістики приймає дані запити, погоджує дані зі складом про кількість міститься продукції яке є на складі. У даному запиті вказується код продукції, найменування, і кількість. Отриману інформацію Головний спеціаліст відділу логістики відсилає дистриб'юторам кожен день до дев'яти годин ранку. Дистриб'ютори виходячи з цього формують заявку і відправляють її в відділ логістики.
Також головний спеціаліст відділу логістики ознайомив нас з трьома основними документами якими користується відділ логістики:
* Акт загальної форми;
* Комерційний акт;
* Накопичувальна карта на клієнта.
Акт загальної форми складається в наступних випадку:
Затримка вагонів на станції призначення в очікуванні подачі їх під вивантаження;
Затримки прийому вантажоодержувачем, вантажовідправником належать або орендованих ним вагонів або контейнерів;
Затримки з вини вантажовідправника, вантажоодержувача яке належить перевізнику локомотива направленого для подачі і прибирання вагонів;
Відсутності запірно-пломбувального пристрою на вагоні, контейнері;
Пошкодженні вагона, контейнера.
Комерційний акт складається у таких випадках:
· Невідповідність найменування, маси, кількості місць вантажу, вантажобагажу, багажу даним, зазначеним у перевізних документах
· Пошкодження, псування, недостача вантажу, вантажобагажу або багажу
· Виявлення вантажу без документів, і документів без вантажу
· Повернення викраденого перевізнику
· Непередача перевізником вантажу на залізничну колію незагального користування протягом 24 годин після оформлення документів про видачу вантажу- на вимогу вантажоодержувача
Терміни складання комерційного акта:
· В дорозі следованія- на добу виявлення обставин, що підлягають оформленню комерційним актом
· При вигрузке- на добу вивантаження
· При передачі вантажу- на добу передачі
· Протягом наступних діб-якщо неможливо скласти раніше
Правила складання акта:
· Складається у 3 примірниках
· Заповнюється без помарок, підчисток і виправлень
· У комерційному акті повинно міститися точне і докладний опис вантажу, багажу і вантажобагажу і тих обставин, за яких він виявлений
· При складанні комерційного акта про псування продовольчого або швидкопсувного вантажу до нього прикладається виписка з журналу температур
· Особи, складові комерційний акт, несуть відповідальність за достовірність зазначених у ньому відомостей
· Комерційний акт підписує перевізник, а також вантажоодержувач, якщо вони беруть участь у складанні комерційного акта.
Накопичувальна карта для клієнта.
Оформляє станція, до кожній картці присвоюється свій №, до неї входять розрахунки. Накопичувальна картка відкривається для місцевих зборів і включає в себе:
1. Отримання додаткового плану;
2. Штрафи за невиконання плану;
3. Повідомлення клієнта про прибуття вагона;
4. оформлення документів;
5. Додаткові збори.
Накопичувальна картка складається в трьох примірниках:
. Для клієнта;
. Для Тих ПД;
. У касу.
Тих ПД - Технологічний центр з обробки перевізних документів. Тих ПД надає такі послуги, як:
. Надання копій ЖД переліків, довідок, рахунків, рахунків-фактур Тих ПД.
. Надання копій документів (дорожньої відомості, відомості подачі і прибирання вагонів, накопичувальних карток, актів загальної форми та ін.).
Головний спеціаліст відділу логістики також ознайомив нас із поняттям основної та додаткової план. Правилами перевезень вантажів передбачено 2 види планування: стаття 21-місячне планування перевезень (основний план); стаття 49 - позапланові перевезення (додатковий план). При перевезенні в «треті країни» через морські порти та сухопутні прикордонні переходи, заявки за основним планом надається за 20 днів до настання планованого міся...
