> Сутність організаційної структури в делегуванні прав і обов'язків для поділу праці. Організаційна структура рекламного агентства є відображенням повноважень і обов'язків, які покладені на кожного її працівника.
Метою організаційної структури є:
Поділ праці;
Визначення завдань і обов'язків працівників;
Визначення ролей і взаємин
Головним завданням організаційної структури Рекламно-поліграфічного бюро Плакат" є встановлення взаємовідносин повноважень, які пов'язують вище керівництво з нижчими рівнями працівників. Ці відносини встановлюються через делегування, яке означає передачу повноважень і завдань особі, яке приймає на себе відповідальність за їх виконання.
Для ефективної роботи керівництво має розподілити серед співробітників всі ті завдання, які необхідні для досягнення мети підприємства.
Але якщо існуючі завдання не будуть делеговані, значить, керівник повинен буде виконувати їх сам.
У Рекламно-поліграфічного бюро Плакат" чітко розподілені повноваження і міри відповідальності по кожній посаді. Кожен розуміє, що від нього чекають і хто на нього спирається. Структура управління на підприємстві - лінійно-функціональна. Лінійне управління підкріплено допоміжними службами.
Директор без доручення діє від імені підприємства в наступних випадках:
здійснює оперативне керівництво діяльністю підприємства;
має право першого підпису під фінансовими документами;
затверджує штатний розклад, укладає трудові договори з працівниками підприємства, застосовує до цих працівникам заходи заохочення і накладає на них стягнення;
Технолог контролює процес створення рекламної продукції, робить розрахунок і проект, виїжджає з монтажниками на об'єкт, де робить виміри, фотографії об'єкта. Здійснює контроль з техніки безпеки всього цеху і монтажних працівників.
Бухгалтер документально оформляє здійснювані господарські операції на підприємстві: постачання, придбання товарів, сировини, матеріалів, розрахункові операції з постачальниками, транспортними організаціями, бюджетом, становить калькуляцію виробленої продукції, проводить інвентаризацію, нараховує заробітну плату і податки, веде звітність підприємства.
Менеджер продажів працює з вперше обратившимися клієнтами, веде комерційні переговори з клієнтами в інтересах фірми, прийом і обробка замовлень клієнтів, оформлення необхідних документів, пов'язаних з відвантаженням продукції для клієнтів фірми, веде клієнтську базу.
Працівники цеху здійснюють роботу на спеціалізованому обладнанні, виготовляю рекламну продукцію, стежать за обладнанням, здійснюють налагодження обладнання, роблять заявку технологу по закуп матеріалів і необхідних інструментів.
Монтажники здійснюють монтаж за чітким планом технолога.
Дизайнер створює ескізи рекламного проекту, веде тісну роботу з технологом виробництва, розробляє фірмові стилі, створює дизайн-макети всієї рекламної продукції.
Постійний штат працівників компанії становить 12 осіб:
Директор - 1 чол. Бухгалтер - 1 чол.
Технолог - 1 чол. Менеджер продажів - 2 чол.
Дизайнер - 2 чол. Цех - 3 чол.
Монтажники - 2 чол.
Але в деяких випадках для повноцінної роботи агентства цієї кількості людей не вистачає і компанія вдається до тимчасового найму додаткових співробітників. В основному це промоутери, монтажники.
Найм тимчасових працівників пов'язаний з проведенням разових рекламних акцій і відсутністю необхідності постійно тримати великий штат співробітників.
Залучення тимчасових співробітників має певну сезонність. У літній час проводиться велика кількість промоакцій, тому в теплу погоду можливе проведення акцій на вулицях, у парках, на зонах відпочинку і т.д. А також легше найняти промоутерів, якими в основному є школярі старших класів та студенти охочі попрацювати під час літніх канікул і згодні на невисоку заробітну плату.
4. Аналіз цінової політики Рекламно-поліграфічного бюро Плакат"
. Широкоформатний друк
Банерна тканина - від 115-170 руб./м.кв.
Плівка з клейовою основою - 145 руб.
. Зовнішня реклама
Світовий короб 8000 руб./м.кв.
Об'ємна буква 10 см висоти 350 руб.
Рекламна площину з ПВХ, СПК або Оцинкованого металу в середньому від 1500-2200 р.м.кв.
...
